Cara Menggunakan Menu NAMED EXPRESSION Dalam OpenOffice dan LibreOffice Calc
Menu NAMED EXPRESSION Office Calc - Menu Named Expression ada dalam kelompok Tab Insert.
Dalam artikel sebelumnya kita telah membahas tentang cara menggunakan Menu DEFINE RANGE.
Menu Define Range dan Named Expression ini sebenarnya dua menu yang memilki fungsi yang hampir sama.
Dalam openOffice dan LibreOffice Calc kedua menu tersebut sama - sama digunakan untuk memberikan atau mengganti nama sebuah cell atau range.
Pemberian nama ini biasanya digunakan untuk memudahkan penggunaan range tersebut dalam rumus.
Kesamaan lainnya adalah kedua menu tersebut diatas dapat digunakan juga untuk mengganti serta menghapus nama yang telah kita buat sebelumnya.
Kesamaan lainnya adalah kedua menu tersebut diatas dapat digunakan juga untuk mengganti serta menghapus nama yang telah kita buat sebelumnya.
Lalu apa perbedaan dari kedua menu tersebut ?
Untuk menjawab pertanyaan diatas tentang perbedaan menu Named Expression dan Define Range silahkan baca artikel ini sampai degan selesai.
Baca Juga
Dalam artikel ini saya akan membahas tentang cara mengganti dan mengedit nama range atau cell dengan menggunakan menu Named Expression.
Dalam menu NAMED EXPRESSION terdapat empat buah sub menu yang bisa kit agunakan yaitu Define, Manage, Insert, Create dan Label.
Untuk sementara hanya dua menu yang akan dibahas terlebih dahulu yaitu Define dan Manage.
Sebelum membahas tentang kedua sub menu tersebut diatas saya akan menjelaskan perbedaan menu Named Expression dan Define Range terlebih dahulu.
Define Range digunakan untuk memberikan nama pada range yang kita tentukan dengan rentang yang bisa disesuikan dengan kebutuhan.
Pada Define Range ini cell atau range yang bisa dumasukan hanya menuju pada range saja atau kita tidak bisa menggunakan rumus untuk menyesuaikan range mana yang akan diberi nama.
Sedangkan dalam Named Expression range yang dimasukan bisa digunakan dengan menggunakan rumus tertentu.
Untuk lebih jelasnya tentang cara penggunaan menu Define Range silahkan pelajari dalam artikel yang telah dibahas sebelumnya.
Deperti yang disebutkan diatas bahwa ada dua sub menu utama dalam Named Expression yang akan dibahas yaitu Define dan Manage.
Define dapat digunakan untuk memberikan nama pada cell atau range sesuai dengan yang kita inginkan.
Menu ini sangat mirip dengan Define Range dan itulah alasannya kenapa saya jelaskan perbedaanya terlebih dahulu sebelum membahas Define dalam Named Expression.
Sedangkan sub menu Manage dapat digunakan untuk mengedit dan juga menghapus nama - nama range yang telah dibuat sebelumnya.
Untuk lebih jelasnya tentang Define dan juga Manage dalam Named Expression mari kita bahas satu persatu dibawah ini.
Seperti yang disebutkan diatas bahwa Define dapat digunakan untuk mengganti atau memberikan nama pada cell atau range dalam OpenOffice dan LibreOffice Calc.
Misalnya range A1:A10 kita akan mengganti atau memberikan nama pada range tersebut dengan "Karyawan".
Pada saat kita akan menggunakan range A1:A10 tersebut maka kita cukup memanggilnya atau memasukan kata "Karyawan" kedalam rumus yang sedang kita gunakan.
Adapun tampilan menu Manage dalam Named Expression adalah sebagai berikut :
Dalam gambar diatas terlihat ada tiga kotak yang harus diisi yaitu Name, Range or formula expression serta Scope.
Seperti yang dijelaskan diatas bahwa perbedaan Define Range dan Define dalam Named Expression terletak pada Range or formula expression.
Dalam Define Named Expression yang bisa dimasukan atau diganti bukan hanya alamat range saja tetapi bisa juga menggunakan rumus tertentu sesuai dengan yang kita butuhkan.
Untuk cara penggunaan Define ini silahkan ikuti langkah - langkah berikut ini :
- Klik Insert
- Pilih Named Expression
- Klik Define
- Isi nama range dalam kotak Name
- Isi alamat range atau rumus dalam kotak Formula
- Pilih Sheet atau biarkan default dengan Document dalam tab Scope
- Klik Add
Dengan melakukan tujuh langkah diatas maka range yang kita tuju sudah berganti nama sesuai dengan yang diisikan dalam kotak Name.
Pola penggunaan rumus dalam Define ini telah saya gunakan dalam cara pembuatan dropdown list dinamis.
Jika ingin mempelajarinya silahkan baca dalam artikel tentang dropdown list tersebut diatas.
Untuk menu yang kedua ini sudah dijelaskan diatas yaitu digunakan untuk mengedit nama, range/rumus atau menghapus nama yang sudah tidak digunakan lagi.
Jadi, secara umum ada dua fungsi utama dari menu Manage ini yaitu mengedit nama range serta menghapusnya.
Tampilan dari menu Manage dalam Named Expression OpenOffice dan LibreOffice Calc adalah sebagai berikut :
Dalam menu manage ini muncul nama - nama range yang telah kita buat sebelumnya.
Dalam contoh gambar diatas saya mempunyai dua nama range yang telah dibuat yaitu karyawan dan tugas.
Jika ingin mengubah nama, range atau scope dari nama range yang telah kita buat sebelumnya silahkan ikuti langkah - langkah berikut ini :
Dengan langkah - langkah tersebut ditas maka secara otomatis nama range akan berubah sesuai dengan yang kita edit.
Untuk mengubah range yang disebutkan diatas bisa juga mengubah rumus dengan rumus yang lainnya sesuai dengan yang dibutuhkan.
Sedangkan jika ingin menghapus nama range yang telah tidak digunakan maka langkahnya sangat mudah yaitu klik nama range kemudian klik Delete.
Kedua menu yang telah dijelaskan diatas memang tidak dapat dipisahkan karena mempunyai fungsi -fungsi yang berbeda.
Penjelasan artikel ini dapat dipelajari untuk lebih memperjelas perbedaan menu Define Range dan juga menu Define yang terdapat dalam Named Expression yang akan sering digunakan dalam pengolahan data melalui rumus - rumus baik dalam Openoffice Calc maupun LibreOffice Calc.
Seperti yang disebutkan diatas bahwa pemberian nama pada range sangat dibutuhkan untuk mempermudah memanggil atau memasukan alamat cell atau range kedalam sebuah rumus.
Itulah pembahasan kita kali ini tentang menu Named Expression dalam Office Calc dan semoga artikel ini bermanfaat untuk semua pembaca.
Cara Membuat dan Mengganti Nama Range Dengan Menu Named Expression
Dalam menu NAMED EXPRESSION terdapat empat buah sub menu yang bisa kit agunakan yaitu Define, Manage, Insert, Create dan Label.
Untuk sementara hanya dua menu yang akan dibahas terlebih dahulu yaitu Define dan Manage.
Sebelum membahas tentang kedua sub menu tersebut diatas saya akan menjelaskan perbedaan menu Named Expression dan Define Range terlebih dahulu.
Define Range digunakan untuk memberikan nama pada range yang kita tentukan dengan rentang yang bisa disesuikan dengan kebutuhan.
Pada Define Range ini cell atau range yang bisa dumasukan hanya menuju pada range saja atau kita tidak bisa menggunakan rumus untuk menyesuaikan range mana yang akan diberi nama.
Sedangkan dalam Named Expression range yang dimasukan bisa digunakan dengan menggunakan rumus tertentu.
Untuk lebih jelasnya tentang cara penggunaan menu Define Range silahkan pelajari dalam artikel yang telah dibahas sebelumnya.
Deperti yang disebutkan diatas bahwa ada dua sub menu utama dalam Named Expression yang akan dibahas yaitu Define dan Manage.
Define dapat digunakan untuk memberikan nama pada cell atau range sesuai dengan yang kita inginkan.
Menu ini sangat mirip dengan Define Range dan itulah alasannya kenapa saya jelaskan perbedaanya terlebih dahulu sebelum membahas Define dalam Named Expression.
Sedangkan sub menu Manage dapat digunakan untuk mengedit dan juga menghapus nama - nama range yang telah dibuat sebelumnya.
Untuk lebih jelasnya tentang Define dan juga Manage dalam Named Expression mari kita bahas satu persatu dibawah ini.
1. Menu Define Dalam Named Expression
Seperti yang disebutkan diatas bahwa Define dapat digunakan untuk mengganti atau memberikan nama pada cell atau range dalam OpenOffice dan LibreOffice Calc.
Misalnya range A1:A10 kita akan mengganti atau memberikan nama pada range tersebut dengan "Karyawan".
Pada saat kita akan menggunakan range A1:A10 tersebut maka kita cukup memanggilnya atau memasukan kata "Karyawan" kedalam rumus yang sedang kita gunakan.
Adapun tampilan menu Manage dalam Named Expression adalah sebagai berikut :
Dalam gambar diatas terlihat ada tiga kotak yang harus diisi yaitu Name, Range or formula expression serta Scope.
- Name : diisi dengan nama dari range atau cell yang akan kita ganti
- Rang or formula expression : diisi dengan alamat range yang akan kita ganti.
- Scope : pilihan dari sheet yang sedang digunakan atau untuk seluruh sheet yang ada dalam file tersebut.
Seperti yang dijelaskan diatas bahwa perbedaan Define Range dan Define dalam Named Expression terletak pada Range or formula expression.
Dalam Define Named Expression yang bisa dimasukan atau diganti bukan hanya alamat range saja tetapi bisa juga menggunakan rumus tertentu sesuai dengan yang kita butuhkan.
Untuk cara penggunaan Define ini silahkan ikuti langkah - langkah berikut ini :
- Klik Insert
- Pilih Named Expression
- Klik Define
- Isi nama range dalam kotak Name
- Isi alamat range atau rumus dalam kotak Formula
- Pilih Sheet atau biarkan default dengan Document dalam tab Scope
- Klik Add
Dengan melakukan tujuh langkah diatas maka range yang kita tuju sudah berganti nama sesuai dengan yang diisikan dalam kotak Name.
Pola penggunaan rumus dalam Define ini telah saya gunakan dalam cara pembuatan dropdown list dinamis.
Baca Juga : Cara Membuat Dropdown List Dinamis Dalam OpenOffice dan LibreOffice Calc
Jika ingin mempelajarinya silahkan baca dalam artikel tentang dropdown list tersebut diatas.
2. Menu Manage Dalam Named Expression
Untuk menu yang kedua ini sudah dijelaskan diatas yaitu digunakan untuk mengedit nama, range/rumus atau menghapus nama yang sudah tidak digunakan lagi.
Jadi, secara umum ada dua fungsi utama dari menu Manage ini yaitu mengedit nama range serta menghapusnya.
Tampilan dari menu Manage dalam Named Expression OpenOffice dan LibreOffice Calc adalah sebagai berikut :
Dalam menu manage ini muncul nama - nama range yang telah kita buat sebelumnya.
Dalam contoh gambar diatas saya mempunyai dua nama range yang telah dibuat yaitu karyawan dan tugas.
Jika ingin mengubah nama, range atau scope dari nama range yang telah kita buat sebelumnya silahkan ikuti langkah - langkah berikut ini :
- Klik nama range dalam kotak yang paling atas
- Edit atau ganti nama range dalam kotak Name jika ingin mengganti namanya
- Edit range dalam kotak Range or formula expression jika ingin mengubah alamat rangenya
- Ubah Scope jika ingin mebgubahnya melalui tab Scope
- Klik Add
Dengan langkah - langkah tersebut ditas maka secara otomatis nama range akan berubah sesuai dengan yang kita edit.
Untuk mengubah range yang disebutkan diatas bisa juga mengubah rumus dengan rumus yang lainnya sesuai dengan yang dibutuhkan.
Sedangkan jika ingin menghapus nama range yang telah tidak digunakan maka langkahnya sangat mudah yaitu klik nama range kemudian klik Delete.
Kedua menu yang telah dijelaskan diatas memang tidak dapat dipisahkan karena mempunyai fungsi -fungsi yang berbeda.
Penjelasan artikel ini dapat dipelajari untuk lebih memperjelas perbedaan menu Define Range dan juga menu Define yang terdapat dalam Named Expression yang akan sering digunakan dalam pengolahan data melalui rumus - rumus baik dalam Openoffice Calc maupun LibreOffice Calc.
Seperti yang disebutkan diatas bahwa pemberian nama pada range sangat dibutuhkan untuk mempermudah memanggil atau memasukan alamat cell atau range kedalam sebuah rumus.
Itulah pembahasan kita kali ini tentang menu Named Expression dalam Office Calc dan semoga artikel ini bermanfaat untuk semua pembaca.
Post a Comment for "Cara Menggunakan Menu NAMED EXPRESSION Dalam OpenOffice dan LibreOffice Calc "