Cara Menggunakan Menu DEFINE RANGE Dalam OpenOffice dan LibreOffice Calc
Menu DEFINE RANGE dalam Office Calc - Menu Define Range ini tergabung dalam kelompok Tab Data.
Dalam artikel sebelumnya kita juga telah membahas satu dari beberapa menu yang ada dalam Tab Data Office Calc yaitu VALIDITY.
Validity ini dapat digunakan untuk membatasi input data serta memberikan pesan dan informasi saat terjadi kesalahan dalam format input data.
Define Range dalam OpenOffice dan LibreOffice Calc dapat digunakan untuk memberikan nama pada range yang kita pilih.
Normalnya dalam sebuah rentang cell akan mempunyai nama sesuai dengan cellnya, misalnya A1:A10.
Rentang cell seperti yang dicontohkan diatas kadang kita masukan kedalam rumus tertentu sebagai rujukan penghitungan atau pengambilan data.
Dengan mengubah nama range tersebut sesuai dengan keinginan kita maka itu akan mempermudah proses dalam pengambilan data.
Setelah nama range tersebut diubah maka dalam rumus yang kita masukan adalah nama dari range yang telah kita buat tersebut.
Dalam artikel ini saya akan membahas tentang cara menggunakan menu Define Range untuk mengubah nama range dalam Office Calc.
Dalam menu Define Range ada dua pilihan yang bisa kita gunakan yaitu memberikan nama pada sebuah range serta mengedit nama range yang sudah ada.
Perlu diperhatikan bahwa dalam OpenOffice dan LibreOffice Calc terdapat dua menu yang mempunyai fungsi yang hampir sama yaitu Define Range serta Named Expression.
Untuk lebih memperjelas tentang menu Named Expression silahkan pelajari dalam artikel berikut ini :
Perbedaan yang paling utama dari kedua menu ini adalah pada Named Expression kita bisa menggunakan rumus dalam fiturnya untuk menentukan lokasi range atau cell yang akan diberikan nama.
Jika pemberian nama pada range tersebut tidak menggunakan rumus atau hanya menuju pada range tertentu saja maka cukup dengan menggunakan Define Range.
Sebelum kita membahas tentang cara mengganti nama range dengan Define Range terlebih dahulu saya akan mejelaskan fungsi dari menu yang muncul dalam Define Range tersebut.
Silahkan perhatikan gambar berikut ini :
Gambar diatas merupakan menu dari Define Range yang terdiri dari dua menu utama yaitu Name dan Range.
Kolom Name terdiri dari dua kotak kosong yaitu kotak yang pertama untuk mengetikan nama range dan kolom besar atau kolom yang kedua adalah untuk list nama - nama kolom yang telah kita buat sebelumnya.
Sedangkan kolom Range digunakan untuk mengisi alamat cell atau range yang akan kita beri atau ganti namanya sesuai dengan keinginan kita.
Untuk mengganti nama range dengan menu Define Range seperti yang terlihat dalam gambar diatas silahkan ikuti langkah - langkah berikut ini :
Pada dasarnya untuk kolom atau kotak Range bisa diubah sesuai dengan keinginan kita dengan cara klik tanda panah disebelah kiri dari kotak tersebut kemudian klik dan geser range yang akan diberikan namanya.
Sampai dengan proses atau langkah diatas range A1:A10 telah kita ganti namanya menjadi alamat.
Setelah kita berhasil mengganti nama range sesuai dengan yang kita inginkan tetapi ingin menghapus atau mengubahnya maka ini bisa dilakukan dalam menu Define Range.
Mengubah nama range biasanya dilakukan untuk mengganti range dari nama yang telah kita buat tersebut.
Adapun untuk mengubah nama range silahkan ikuti langkah - langkah berikut ini :
Dengan melakukan delapan langkah diatas maka otomatis nama range yang diubah sudah sesuai dengan yang kita inginkan.
Jika ingin menghapus nama range yang sudah tidak digunakan tetapi masih ada dalam list Define Range silahkan ikuti langkah - langkahnya berikut ini :
Menghapus nama range ini tentunya tidak serta menghilangkan isi dari range yang ada tetapi hanya mengubah nama rangenya atau mengembalikan nama range asalnya seperti A1:A10 dan lainnya.
Seperti yang saya jelaskan diawal artikel bahwa menu Define Range ini hanya memberikan nama kedalam range tertentu dan kita tidak bisa menggunakan rumus didalam rangenya.
Untuk menggunakan rumus didalam rangenya kita harus menggunakan menu Named Expression dan akan kita bahas dalam artikel yang lain.
Itulah pembahasan kita kali ini tentang cara menggunakan menu Define Range dalam OpenOffice dan LibreOffice calc, semoga bermanfaat.
Cara Mengganti dan Mengedit Nama Range Dengan Menu Define Range
Dalam menu Define Range ada dua pilihan yang bisa kita gunakan yaitu memberikan nama pada sebuah range serta mengedit nama range yang sudah ada.
Perlu diperhatikan bahwa dalam OpenOffice dan LibreOffice Calc terdapat dua menu yang mempunyai fungsi yang hampir sama yaitu Define Range serta Named Expression.
Untuk lebih memperjelas tentang menu Named Expression silahkan pelajari dalam artikel berikut ini :
Baca Juga : Cara Menggunakan Menu NAMED EXPRESSION Dalam OpenOffice dan LibreOffice Calc
Perbedaan yang paling utama dari kedua menu ini adalah pada Named Expression kita bisa menggunakan rumus dalam fiturnya untuk menentukan lokasi range atau cell yang akan diberikan nama.
Jika pemberian nama pada range tersebut tidak menggunakan rumus atau hanya menuju pada range tertentu saja maka cukup dengan menggunakan Define Range.
Cara Mengganti Nama Range Dengan Menu Define Range
Sebelum kita membahas tentang cara mengganti nama range dengan Define Range terlebih dahulu saya akan mejelaskan fungsi dari menu yang muncul dalam Define Range tersebut.
Silahkan perhatikan gambar berikut ini :
Gambar diatas merupakan menu dari Define Range yang terdiri dari dua menu utama yaitu Name dan Range.
Kolom Name terdiri dari dua kotak kosong yaitu kotak yang pertama untuk mengetikan nama range dan kolom besar atau kolom yang kedua adalah untuk list nama - nama kolom yang telah kita buat sebelumnya.
Sedangkan kolom Range digunakan untuk mengisi alamat cell atau range yang akan kita beri atau ganti namanya sesuai dengan keinginan kita.
Untuk mengganti nama range dengan menu Define Range seperti yang terlihat dalam gambar diatas silahkan ikuti langkah - langkah berikut ini :
- Pilih/blok range yang akan diganti namanya, misalnya : A1:A10
- Klik Tab Data
- Klik Define Range
- Dalam kotak Range otomatis akan terisi : $Sheet1.$A$1:$A$10
- Ketik atau masukan nama range kedalam kotak Name misalnya : alamat
- Klik Add jika masih ada range lain yang akan diganti namanya atau klik OK jika sudah selesai.
Pada dasarnya untuk kolom atau kotak Range bisa diubah sesuai dengan keinginan kita dengan cara klik tanda panah disebelah kiri dari kotak tersebut kemudian klik dan geser range yang akan diberikan namanya.
Sampai dengan proses atau langkah diatas range A1:A10 telah kita ganti namanya menjadi alamat.
Cara Mengedit dan Menghapus Nama Range dalam Define Range
Setelah kita berhasil mengganti nama range sesuai dengan yang kita inginkan tetapi ingin menghapus atau mengubahnya maka ini bisa dilakukan dalam menu Define Range.
Mengubah nama range biasanya dilakukan untuk mengganti range dari nama yang telah kita buat tersebut.
Adapun untuk mengubah nama range silahkan ikuti langkah - langkah berikut ini :
- Klik Tab Data
- Klik Define Range
- Dalam kotak Name klik nama range yang akan diubah
- Nama range yang diklik otomatis akan berpindah ke kotak kecil diatasnya dan silahkan untuk diubah
- Jika ingin mengubah rangenya silahkan klik tanda panah disamping kotak Range
- Klik dan geser mouse sesuai dengan range yang diinginkan.
- Klik Modify
- Klik OK
Dengan melakukan delapan langkah diatas maka otomatis nama range yang diubah sudah sesuai dengan yang kita inginkan.
Jika ingin menghapus nama range yang sudah tidak digunakan tetapi masih ada dalam list Define Range silahkan ikuti langkah - langkahnya berikut ini :
- Klik Tab Data
- Klik Define Range
- Klik Nama range yang akan dihapus
- Klik Delete
- Klik OK
Menghapus nama range ini tentunya tidak serta menghilangkan isi dari range yang ada tetapi hanya mengubah nama rangenya atau mengembalikan nama range asalnya seperti A1:A10 dan lainnya.
Seperti yang saya jelaskan diawal artikel bahwa menu Define Range ini hanya memberikan nama kedalam range tertentu dan kita tidak bisa menggunakan rumus didalam rangenya.
Untuk menggunakan rumus didalam rangenya kita harus menggunakan menu Named Expression dan akan kita bahas dalam artikel yang lain.
Itulah pembahasan kita kali ini tentang cara menggunakan menu Define Range dalam OpenOffice dan LibreOffice calc, semoga bermanfaat.
Post a Comment for "Cara Menggunakan Menu DEFINE RANGE Dalam OpenOffice dan LibreOffice Calc"