Cara Menghitung Lama Bekerja Dengan Rumus Dalam OpenOffice dan LibreOffice Calc
Cara Menghitung Masa Kerja - Lama bekerja atau masa bekerja merupakan waktu yang telah ditempuh oleh seseorang untuk bekerja dalam sebuah perusahaan.
Penghitungan masa kerja sangat penting untuk dilakukan karena banyak hal yang diperlukan berdasarkan masa bekerja atau lama bekerja untuk seorang karyawan.
Misalnya penetapan status karyawan kontrak menjadi karyawan tetap setelah masa kerja melewati 2 tahun kontrak secara terus menerus.
Selain itu masa kerja juga dimasukan kedalam cara menghitung THR sebagai dasar penetapan besaran THR yang dibayarkan kepada masing - masing karyawan.
Perlu diketahui bahwa penghitungan masa kerja dapat dilakukan dengan mudah dalam OpenOffice dan LibreOffice Calc.
Penghitungan tersebut tentu saja akan menggunakan beberapa bantuan rumus untuk mempercepat prosesnya.
Dalam artikel ini saya akan membahas tentang cara menghitung masa kerja dengan menggunakan rumus dalam Office Calc.
Cara Menghitung Lama Kerja Dengan Rumus Dalam Office Calc
Seperti yang disebutkan diatas bahwa untuk menghitung masa kerja atau lama kerja kita akan menggunakan bantuan rumus.
Rumus tersebut tentu sangat berkaitan erat dengan pengolahan tanggal dan waktu yang telah kita bahas dalam artikel yang lain.
Untuk menghitung masa kerja dalam OpenOffice dan LibreOffice Calc ini yang sangat diperlukan adalah tanggal masuk karyawan sebagai awal penghitungan masa kerja.
Rumus Untuk Menghitung Masa Kerja Karyawan Dalam Office Calc
Rumus yang saya gunakan dalam contoh menghitung masa kerja untuk OpenOffice dan LibreOffice Calc berbeda.
Untuk LibreOffice Calc saya akan menggunakan DATEDIF, karena rumus ini tersedia dalam Libreoffice Calc tersebut.
Sedangkan dalam OpenOffice Calc saya akan menggunakan rumus YEARS dan MONTH yang dipisahkan dengan logika rumus IF.
Kenapa rumusnya dibedakan ?
Dalam LibreOffice Calc rumus DATEDIF memang tersedia dan jika kita akan mengubah dari LibreOffice ke file Microsoft Excel maka kita tidak perlu mengubah rumus tersebut karena dalam Excelpun rumus DATEDIF tersedia.
Sedangkan dalam OpenOffice Calc versi yang saya punya rumus DATEDIF tidak tersedia sehingga saya menggunakan rumus alternatif lainnya yaitu YEARS dan MONTHS.
Untuk LibreOffice Calc saya akan menggunakan DATEDIF, karena rumus ini tersedia dalam Libreoffice Calc tersebut.
Sedangkan dalam OpenOffice Calc saya akan menggunakan rumus YEARS dan MONTH yang dipisahkan dengan logika rumus IF.
Kenapa rumusnya dibedakan ?
Dalam LibreOffice Calc rumus DATEDIF memang tersedia dan jika kita akan mengubah dari LibreOffice ke file Microsoft Excel maka kita tidak perlu mengubah rumus tersebut karena dalam Excelpun rumus DATEDIF tersedia.
Sedangkan dalam OpenOffice Calc versi yang saya punya rumus DATEDIF tidak tersedia sehingga saya menggunakan rumus alternatif lainnya yaitu YEARS dan MONTHS.
DATEDIF dalam LibreOffice dapat digunakan untuk menghitung selisih hari, bulan dan tahun berdasarkan tanggal awal (start date) dan tanggal akhir (end date).
Adapun syntax dasar dari rumus DATEDIF adalah sebagai berikut :
=DATEDIF(start_date;end_date;interval)
- start_date : tanggal awal
- end_date : tanggal akhir
- interval : type informasi yang akan dihitung misalnya hari, bulan atau tahun
Untuk penulisan interval terdapat beberapa pilihan yang dapat digunakan sesuai dengan kebutuhan yaitu Y, M, D, MD, YM, dan YD.
Untuk lebih jelasnya tentang cara penggunaan serta penjelasan tentang interval yang terdapat dalam rumus DATEDIF silahkan pelajari dalam artikel berikut ini :
Baca Juga : Menggunakan Rumus DATEDIF Dalam OpenOffice dan LibreOffice Calc
Dalam artikel tersebut secara khusus dibahas tentang seputar penggunaan serta penjelasan rumus DATEDIF Office Calc.
Rumus YEARS dalam OpenOffice Calc dapat digunakan untuk menghitung selisih tahun diantara tanggal awal dan tanggal akhir.
Syntax dasar rumus YEARS adalah sebagai berikut :
=YEARS(start_date;end_date;type)
Rumus ini saya gunakan untuk menghitung total tahun karyawan bekerja berdasarkan tanggal masuknya.
Rumus MONTHS hampir sama dengan rumus YEARS bedanya rumus MONTHS digunakan untuk menghitung selisih dalam bentuk bulan.
Syntax dasari rumus MONTHS adalah :
=MONTHS(start_date;end_date;type)
Rumus MONTHS ini saya gunakan untuk menghitung selisih sisa bulan untuk masing - masing karyawan.
Rumus lainnya yang digunakan untuk melengkap penghitungan dalam OpenOffice Calc adalah rumus IF.
Rumus IF tentu sudah tidak asing lagi untuk kita yaitu dapat digunakan untuk menguji sebuah logika apakah bernilai TRUE atau FALSE.
Jika Anda belum memahami cara penggunaan rumus IF serta penjelasan argumennya silahkan pelajari dalam artikel berikut ini :
Rumus OpenOffice IF merupakan dasar yang saya gunakan dalam menghitung masa kerja sehingga harus benar - benar dipahami.
Seperti yang dijelaskan diatas bahwa dalam LibreOffice Calc saya akan menggunakan rumus DATEDIF.
Sebelum melihat contoh penghitungan masa kerja dalam LibreOffice silahkan pelajari terlebih dahulu tentang cara penggunaan rumus DATEDIF untuk mempermudah pemahaman artikel ini.
Silahkan perhatikan gambar berikut ini :
Dalam gambar tersebut terlihat bawah ada dua tanggal yang digunakan yaitu tanggal masuk kerja dan tanggal hari ini.
Untuk tanggal hari ini kita juga bisa menggunkan rumus tanggal seperti TODAY atau NOW atau juga bisa diinput secara manual yang tentu saja harus mempunyai format tanggal yang lengkap.
Penghitungan masa kerja dalam contoh diatas saya bagi menjadi dua bagian yaitu dalam periode Tahun dan sisa bulan.
Untuk tahun saya menggunakan interval Y sedangkan untuk sisa dari bulan dalam penghitungan tersebut saya menggunakan interval YM.
Sekali lagi saya sampaikan supaya tidak bingung dengan penggunaan interval silahkan baca terlebih dahulu pembahasan tentang rumus DATEDIF.
Untuk cell F4 menghitung jumlah tahun kerja dari Karyawan yang bernama Andi digunakan rumus sebagai berikut :
=DATEDIF(D4;E4;"Y")
Seperti yang terlihat dalam gambar diatas bahwa hasil dari rumus tersebut adalah 0 (nol) karena memang karyawan atas nama Andi tersebut baru bekerja selama 5 bulan.
Untuk nama - nama selanjutnya silahkan copy pastekan rumus tersebut diatas dan otomatis masa kerja dalam tahun akan muncul.
Sedangkan untuk menghitung sisa bulan dari saya menggunakan interval YM, interval ini akan menghitung selisih bulan dengan mengabaikan hari dan tahun.
Untuk menghitung sisa bulan masa kerja karyawan atas nama Andi digunakan rumus sebagai berikut :
=DATEDIF(D4;E4;"YM")
Hasil dari rumus tersebut diatas seperti terlihat dalam cell G4 adalah 5 sehingga kita bisa pastikan karyawan tersebut sudah bekerja selama 5 bulan.
Untuk cell atau nama karyawan yang lainnya silahkan copy pastekan rumus tersebut diatas kedalam cellnya masing - masing.
Seperti yang disebutkan diatas bahwa dalam OpenOffice Calc saya akan menggunakan rumus IF, YEARS dan MONTHS.
Untuk contohnya silahkan perhatikan gambar berikut ini :
Dalam gambar tersebut polanya sama dengan conton dalam LibreOffice Calc hanya saja rumusnya yang berbeda.
Hasilnyapun terlihat sama dengan contoh dalam LibreOffice karena ini akan memperlihatkan bahwa meskipun rumusnya berbeda tetapi hasil dari rumus tersebut tetap sama.
Untuk menghitung Tahun masa kerja karyawan Andi dalam cell F4 digunakan rumus sebagai berikut :
=YEARS(D4;E4;0)
Hasil dari rumus YEARS tersebut dalam cell F4 untuk karyawan atas nama Andi adalah 0 (nol).
Untuk karyawan yang sama dalam cell G4 menghitung sisa bulan dari masa kerja karyawan tersebut digunakan rumus sebagai berikut :
=IF(F4<=0;MONTHS(D4;E4;0);MONTHS(D4;E4;0)-F4*12)
Hasil dari gabungan rumus IF dan MONTH untuk menghitung sisa bulan karyawan atas nama Andi dalam cell G4 adalah 5 bulan.
Untuk menghitung masa kerja karyawan lainnya silahkan copy pastekan rumus tersebut diatas kedalam cellnya masing - masing.
Seperti yang saya sebutkan diatas bahwa dengan rumus DATEDIF atau rumus IF yang digabungkan dengan MONTH masa kerja karyawan ini tetap dapat dihitung dengan baik.
Jika membutuhkan contoh filenya silahkan ambil dan pelajari melalui link berikut ini :
--------------------------------------------
Nama File : Contoh menghitung masa kerja
Ukuran File : 55 kb | 58 kb
Link OpenOffice : Contoh file
Link LibreOffice : Contoh file
--------------------------------------------
Penghitungan masa kerja atau lama bekerja karyawan ini saya gunakan sebagai pelengkap untuk pembahasan artikel tentang cara menghitung THR dalam OpenOffice dan LibreOffice Calc.
Itulah pembahasan Office-calc.com kali ini tentang cara menghitung lama bekerja karyawan dengan rumus dalam Office Calc, semoga bermanfaat.
Rumus YEARS dalam OpenOffice Calc dapat digunakan untuk menghitung selisih tahun diantara tanggal awal dan tanggal akhir.
Syntax dasar rumus YEARS adalah sebagai berikut :
=YEARS(start_date;end_date;type)
Rumus ini saya gunakan untuk menghitung total tahun karyawan bekerja berdasarkan tanggal masuknya.
Rumus MONTHS hampir sama dengan rumus YEARS bedanya rumus MONTHS digunakan untuk menghitung selisih dalam bentuk bulan.
Syntax dasari rumus MONTHS adalah :
=MONTHS(start_date;end_date;type)
Rumus MONTHS ini saya gunakan untuk menghitung selisih sisa bulan untuk masing - masing karyawan.
Rumus lainnya yang digunakan untuk melengkap penghitungan dalam OpenOffice Calc adalah rumus IF.
Rumus IF tentu sudah tidak asing lagi untuk kita yaitu dapat digunakan untuk menguji sebuah logika apakah bernilai TRUE atau FALSE.
Jika Anda belum memahami cara penggunaan rumus IF serta penjelasan argumennya silahkan pelajari dalam artikel berikut ini :
Baca Juga : Rumus IF, Menggunakan Rumus IF Dengan Kriteria Dalam OpenOffice Calc
Rumus OpenOffice IF merupakan dasar yang saya gunakan dalam menghitung masa kerja sehingga harus benar - benar dipahami.
Contoh Menghitung Masa Kerja Dalam LibreOffice Calc
Seperti yang dijelaskan diatas bahwa dalam LibreOffice Calc saya akan menggunakan rumus DATEDIF.
Sebelum melihat contoh penghitungan masa kerja dalam LibreOffice silahkan pelajari terlebih dahulu tentang cara penggunaan rumus DATEDIF untuk mempermudah pemahaman artikel ini.
Silahkan perhatikan gambar berikut ini :
Dalam gambar tersebut terlihat bawah ada dua tanggal yang digunakan yaitu tanggal masuk kerja dan tanggal hari ini.
Untuk tanggal hari ini kita juga bisa menggunkan rumus tanggal seperti TODAY atau NOW atau juga bisa diinput secara manual yang tentu saja harus mempunyai format tanggal yang lengkap.
Penghitungan masa kerja dalam contoh diatas saya bagi menjadi dua bagian yaitu dalam periode Tahun dan sisa bulan.
Untuk tahun saya menggunakan interval Y sedangkan untuk sisa dari bulan dalam penghitungan tersebut saya menggunakan interval YM.
Sekali lagi saya sampaikan supaya tidak bingung dengan penggunaan interval silahkan baca terlebih dahulu pembahasan tentang rumus DATEDIF.
Untuk cell F4 menghitung jumlah tahun kerja dari Karyawan yang bernama Andi digunakan rumus sebagai berikut :
=DATEDIF(D4;E4;"Y")
Seperti yang terlihat dalam gambar diatas bahwa hasil dari rumus tersebut adalah 0 (nol) karena memang karyawan atas nama Andi tersebut baru bekerja selama 5 bulan.
Untuk nama - nama selanjutnya silahkan copy pastekan rumus tersebut diatas dan otomatis masa kerja dalam tahun akan muncul.
Sedangkan untuk menghitung sisa bulan dari saya menggunakan interval YM, interval ini akan menghitung selisih bulan dengan mengabaikan hari dan tahun.
Untuk menghitung sisa bulan masa kerja karyawan atas nama Andi digunakan rumus sebagai berikut :
=DATEDIF(D4;E4;"YM")
Hasil dari rumus tersebut diatas seperti terlihat dalam cell G4 adalah 5 sehingga kita bisa pastikan karyawan tersebut sudah bekerja selama 5 bulan.
Untuk cell atau nama karyawan yang lainnya silahkan copy pastekan rumus tersebut diatas kedalam cellnya masing - masing.
Contoh Menghitung Masa Kerja Dalam OpenOffice Calc
Seperti yang disebutkan diatas bahwa dalam OpenOffice Calc saya akan menggunakan rumus IF, YEARS dan MONTHS.
Untuk contohnya silahkan perhatikan gambar berikut ini :
Dalam gambar tersebut polanya sama dengan conton dalam LibreOffice Calc hanya saja rumusnya yang berbeda.
Hasilnyapun terlihat sama dengan contoh dalam LibreOffice karena ini akan memperlihatkan bahwa meskipun rumusnya berbeda tetapi hasil dari rumus tersebut tetap sama.
Untuk menghitung Tahun masa kerja karyawan Andi dalam cell F4 digunakan rumus sebagai berikut :
=YEARS(D4;E4;0)
Hasil dari rumus YEARS tersebut dalam cell F4 untuk karyawan atas nama Andi adalah 0 (nol).
Untuk karyawan yang sama dalam cell G4 menghitung sisa bulan dari masa kerja karyawan tersebut digunakan rumus sebagai berikut :
=IF(F4<=0;MONTHS(D4;E4;0);MONTHS(D4;E4;0)-F4*12)
Hasil dari gabungan rumus IF dan MONTH untuk menghitung sisa bulan karyawan atas nama Andi dalam cell G4 adalah 5 bulan.
Untuk menghitung masa kerja karyawan lainnya silahkan copy pastekan rumus tersebut diatas kedalam cellnya masing - masing.
Seperti yang saya sebutkan diatas bahwa dengan rumus DATEDIF atau rumus IF yang digabungkan dengan MONTH masa kerja karyawan ini tetap dapat dihitung dengan baik.
Jika membutuhkan contoh filenya silahkan ambil dan pelajari melalui link berikut ini :
--------------------------------------------
Nama File : Contoh menghitung masa kerja
Ukuran File : 55 kb | 58 kb
Link OpenOffice : Contoh file
Link LibreOffice : Contoh file
--------------------------------------------
Penghitungan masa kerja atau lama bekerja karyawan ini saya gunakan sebagai pelengkap untuk pembahasan artikel tentang cara menghitung THR dalam OpenOffice dan LibreOffice Calc.
Itulah pembahasan Office-calc.com kali ini tentang cara menghitung lama bekerja karyawan dengan rumus dalam Office Calc, semoga bermanfaat.
Post a Comment for "Cara Menghitung Lama Bekerja Dengan Rumus Dalam OpenOffice dan LibreOffice Calc"