Cara Membuat Dropdown List Dinamis Dalam OpenOffice dan LibreOffice Calc
Dropdown List Dinamis Dalam Office Calc - Dalam artikel sebelumnya kita telah membahas dua jenis dropdown list.
Dropdown list yang pertama dalam OpenOffice dan LibreOffice Calc adalah dropdown yang listnya langsung diamsukan kedalam Validity menu.
Kekurangan dari jenis dropdown yang pertama diatas adalah kita akan kesulitan jika ada tambahan isi darilistnya karena harus mengedit ulang menu dalam Validity.
Dropdown list yang kedua adalah dropdown yang isi listnya berdasarkan isi dari sebuah range dalam OpenOffice atau LibreOffice Calc.
Kelebihan dropdown list yang kedua dibandingkan yang pertama adalah kemudahan untuk mengedit isi list karena cukup dengan mengubah atau edit isi range maka isi dari list dropdown akan ikut berubah.
Kekurangan dari dropdown list yang kedua ini adalah kesulitan untuk menambahkan isi list karena harus mengedit menu validity.
Dropdown yang akan kita bahas adalah jenis dropdown yang ketiga yaitu dropdown list dinamis.
Dropdown list dinamis adalah dropdown yang isi listnya akan mengikuti perubahan dalam range dan juga bisa ditambah atau dikurangi sesuai dengan isi rangenya.
Jadi, dropdown list yang ketiga ini merupakan solusi dari kekurangan dropdown list yang pertama dan yang kedua.
Baca Juga
Dalam artikel ini saya akan membahas tentang cara membuat dropdown list dinamis yang isi listnya dapat ditambah dan dikurangi.
Untuk membuat dropdown list dinamis dalam OpenOffice dan LibreOffice Calc saya akan menggunakan bantuan duan menu yaitu Validity dan Named Ekspressions.
Menu Validity dalam OpenOffice dan LibreOffice Calc digunakan untuk membuat batasan dalam input data baik dengan memberikan format kedalam cell ataupun memberikan peringatan adanya kesalahan input.
Dalam OpenOffice dan LibreOffice Calc Validity ini terdapat dalam bagian Tab Menu Data.
Menu Named Ekspression dalam OpenOffice dan LibreOffice Calc digunakan untuk memberikan nama kedalam sebuah range.
Pemberina nama range dalam OpenOffice dan LibreOffice Calc ada dua menu yaitu Define Range dan Named Ekspression.
Untuk pembuatan dropdown list dinamis pastikan kita menggunakan menu Named Ekspression bukan Define Range.
Jadi urutan pembuatan dropdown list adalah pertama kita membuat name range untuk isi list dalam dropdown.
Langkah yang kedua adalah memasukan nama yang diberikan dalam Named Ekspression tersebut kedalam menu Validity.
Jika pembaca sudah mempelajari cara membuat dropdown list berdasarkan isi range tentu akan bertanya, kenapa tidak memasukan semua range dari A1 sampai dengan terakhir saja ?
Memang kondisi tersebut diatas juga bisa digunakan tetapi dengan cara yang akan saya gunakan ini akan lebih mudah dan mencakup keseluruhan baris untuk tambahan list tersebut.
Selain itu jika range yang akan dijadikan isi list datanya dimulai dari A2 misalnya maka rumus ini akan otomatis menyesuaikan.
Dropdown list dinamis ini sangat cocok digunakan untuk membuat dropdown yang isi listnya berdasarkan isi dari sebuah data atau tabel.
Jika kolom dalam tabel tersebut ada tambahan maka secara otomatis isi list dalam dropdown juga akan berubah sesuai dengan isi dari kolom dalam tabel tersebut.
Untuk membbuat dropdown list dinames ini silahakn ikuti langkah - langkah berikut ini :
1. Buat nama range
Seperti yang disebutkan diatas bahwa langkah yang pertama untuk membuat dropdown list dinamis adalah memberikan nama pada range untuk listnya.
Untuk memebrikan nama pada list untuk dropdown tersebut silahkan ikuti langkah - langkah berikut ini :
Setelah nama dibuat maka selanjutnya mohon diingat atau dicatat karena nama range tersebut akan dimasukan kedalam menu Validty.
Jika kesulitan mengikuti langkah - langkah tersebut diatas silahkan perhatikan gambar berikut ini :
Jika kita salah mengetikkan nama range maka hasilnya dalam dropdown hanya akan menampilkan isi berupa tulisan error saja.
Untuk memperjelas cara membuat nama range dengan menu NAMED EXPRESSION silahkan pelajari dalam artikel berikut ini :
Dalam contoh ini saya memberikan name range untuk isi listnya adalah nama dan ini yang akan dimasukan kedalam Validity.
2. Masukan name range kedalam Validity
Setelah membuat name range maka langkah yang kedua adalah memasukan name range tersebut kedalam menu Validity.
Untuk memasukan name range list yang telah dibuatkan diatas silahkan ikuti langkah - langkah berikut ini :
Setelah melakukan 7 langkah diatas silahkan klik dalam cell D2 dan otomatis akan muncul dropdown dengan list sesuai dengan isi kolom A.
Jika kesulitan memasukan nama range kedalam menu VALIDITY silahkan pelajari cara penggunaanya dalam artikel berikut ini :
Untuk hasil dari pembuatan dropdown tersebut silahkan perhatikan dalam gambar berikut ini :
Dalam gambar diatas terlihat bahwa jika ada tambahan dalam range list maka otomatis isi list dropdown akan menyesuaikan.
Jika masih kesulitan membuatnya silahkan pelajari dalam contoh file OpenOffice dan LibreOffice berikut ini :
--------------------------------------------------
Nama file : Contoh dopdown list dinamis
Jenis file : .ods
Ukuran file : 11 kb
Link : contoh file
--------------------------------------------------
Jika belum berhasil atau masih ada yang membingungkan silahkan tanyakan melalui kolom komentar dibawah artikel ini.
Itulah pembahasan kita kali ini tentang cara membuat dropdown list dinamis dalam OpenOffice dan LibreOfice Calc, semoga pembahasan kita kali ini bermanfaat untuk semua pembaca.
Cara Membuat Dropdown List Dinamis Dalam OpenOffice dan LibreOffice Calc
Untuk membuat dropdown list dinamis dalam OpenOffice dan LibreOffice Calc saya akan menggunakan bantuan duan menu yaitu Validity dan Named Ekspressions.
Menu Validity dalam OpenOffice dan LibreOffice Calc digunakan untuk membuat batasan dalam input data baik dengan memberikan format kedalam cell ataupun memberikan peringatan adanya kesalahan input.
Dalam OpenOffice dan LibreOffice Calc Validity ini terdapat dalam bagian Tab Menu Data.
Menu Named Ekspression dalam OpenOffice dan LibreOffice Calc digunakan untuk memberikan nama kedalam sebuah range.
Pemberina nama range dalam OpenOffice dan LibreOffice Calc ada dua menu yaitu Define Range dan Named Ekspression.
Untuk pembuatan dropdown list dinamis pastikan kita menggunakan menu Named Ekspression bukan Define Range.
Jadi urutan pembuatan dropdown list adalah pertama kita membuat name range untuk isi list dalam dropdown.
Langkah yang kedua adalah memasukan nama yang diberikan dalam Named Ekspression tersebut kedalam menu Validity.
Jika pembaca sudah mempelajari cara membuat dropdown list berdasarkan isi range tentu akan bertanya, kenapa tidak memasukan semua range dari A1 sampai dengan terakhir saja ?
Memang kondisi tersebut diatas juga bisa digunakan tetapi dengan cara yang akan saya gunakan ini akan lebih mudah dan mencakup keseluruhan baris untuk tambahan list tersebut.
Selain itu jika range yang akan dijadikan isi list datanya dimulai dari A2 misalnya maka rumus ini akan otomatis menyesuaikan.
Contoh Membuat Dropdown List Dinamis Dalam OpenOffice dan LibreOffice Calc
Dropdown list dinamis ini sangat cocok digunakan untuk membuat dropdown yang isi listnya berdasarkan isi dari sebuah data atau tabel.
Jika kolom dalam tabel tersebut ada tambahan maka secara otomatis isi list dalam dropdown juga akan berubah sesuai dengan isi dari kolom dalam tabel tersebut.
Untuk membbuat dropdown list dinames ini silahakn ikuti langkah - langkah berikut ini :
1. Buat nama range
Seperti yang disebutkan diatas bahwa langkah yang pertama untuk membuat dropdown list dinamis adalah memberikan nama pada range untuk listnya.
Untuk memebrikan nama pada list untuk dropdown tersebut silahkan ikuti langkah - langkah berikut ini :
- Pilih/blok cell A1:A9
- Klik Insert
- Klik Named Ekspression
- Klik Define, selanjutnya akan muncul wizard Define Name
- Kolom Name isi dengan nama list yaitu : nama
- Kolom Range or formula expression masukan rumus : OFFSET($List.$A$1;1;0;COUNTA($List.$A:$A)-1;1)
- Scope isi dengan nama sheet yang sudah saya ganti menjadi List
- Klik Add
Setelah nama dibuat maka selanjutnya mohon diingat atau dicatat karena nama range tersebut akan dimasukan kedalam menu Validty.
Jika kesulitan mengikuti langkah - langkah tersebut diatas silahkan perhatikan gambar berikut ini :
Jika kita salah mengetikkan nama range maka hasilnya dalam dropdown hanya akan menampilkan isi berupa tulisan error saja.
Untuk memperjelas cara membuat nama range dengan menu NAMED EXPRESSION silahkan pelajari dalam artikel berikut ini :
Baca Juga : Cara Menggunakan Menu NAMED EXPRESSION Dalam OpenOffice dan LibreOffice Calc
Dalam contoh ini saya memberikan name range untuk isi listnya adalah nama dan ini yang akan dimasukan kedalam Validity.
2. Masukan name range kedalam Validity
Setelah membuat name range maka langkah yang kedua adalah memasukan name range tersebut kedalam menu Validity.
Untuk memasukan name range list yang telah dibuatkan diatas silahkan ikuti langkah - langkah berikut ini :
- Pilih/klik cell D2 atau cell lain yang akan diberikan dropdown list
- Klik Data
- Klik Validity
- Klik Tab Criteria
- Untuk Allow pilih : Cell range
- Dalam Source masukan nama list yang sudah dibuat dalam langkah yang pertama yaitu nama
- Klik OK
Setelah melakukan 7 langkah diatas silahkan klik dalam cell D2 dan otomatis akan muncul dropdown dengan list sesuai dengan isi kolom A.
Jika kesulitan memasukan nama range kedalam menu VALIDITY silahkan pelajari cara penggunaanya dalam artikel berikut ini :
Baca Juga : Fungsi dan Cara Menggunakan Menu VALIDITY Dalam OpenOffice dan LibreOffice Calc
Untuk hasil dari pembuatan dropdown tersebut silahkan perhatikan dalam gambar berikut ini :
Dalam gambar diatas terlihat bahwa jika ada tambahan dalam range list maka otomatis isi list dropdown akan menyesuaikan.
Jika masih kesulitan membuatnya silahkan pelajari dalam contoh file OpenOffice dan LibreOffice berikut ini :
--------------------------------------------------
Nama file : Contoh dopdown list dinamis
Jenis file : .ods
Ukuran file : 11 kb
Link : contoh file
--------------------------------------------------
Jika belum berhasil atau masih ada yang membingungkan silahkan tanyakan melalui kolom komentar dibawah artikel ini.
Itulah pembahasan kita kali ini tentang cara membuat dropdown list dinamis dalam OpenOffice dan LibreOfice Calc, semoga pembahasan kita kali ini bermanfaat untuk semua pembaca.
Post a Comment for "Cara Membuat Dropdown List Dinamis Dalam OpenOffice dan LibreOffice Calc"