Istilah - Istilah dan Nama Menu Dalam OpenOffice Calc

Istilah dan menu dalam Office Calc - OpenOffice Calc merupakan aplikasi yang terdapat dalam OpenOffice.org yang dapat digunakan untuk mengolah angka atau spreadsheet.

Dalam OpenOffice Calc ini tentu saja terdapat istilah - istilah serta nama - nama menu yang digunakan pada saat pengolahan data.

Secara spesifik memang istilah dalam OpenOffice Calc ini hampir sama dengan Microsoft Excel.

Sehingga untuk kita yang sering menggunakan Excel akan sangat familiar dengan istilah - istilah yang akan kita bahas dalam artikel ini.

Satu hal yang penting adalah tujuan dari penjelasan istilah ini adalah supaya tidak ada kesalahan pada saat membaca isi artikel blog ini karena istilah - istilah tersebut pasti akan sering disebutkan.

Selain istilah - istilah yang umum dalam OpenOffice kita juga akan membahas tentang nama - nama menu yang terdapat dalam OpenOffice Calc.

Istilah dan Nama Menu Dalam OpenOffice Calc

Seperti yang kita ketahui bahwa dalam OpenOffice Calc ini terdapat banyak menu yang digabungkan kedalam beberapa kelompok.

Masing - masing kelompok tersebut memiliki fungsi atau manfaat yang berbeda - beda dalam pengolahan data.

Istilah - Istilah Umum Dalam OpenOffice Calc

Sebelum kita mengolah data dalam Sheet OpenOffice Calc tentu saja kita akan menyebut beberapa istilah yang terdapat dalam OpenOffice Calc tersebut.

Untuk mengindari adanya kesalahan penyebutan istilah tersebut mari kita sama - sama mempelajarinya.

Adapun istilah - istilah umum dalam OpenOffice Calc yang saya ketahui adalah sebagai berikut :

Sheet : kertas kerja kosong yang telah disediakan oleh OpenOffice Calc, secara default saat kita membuka OpenOffice akan diberikan 3 buah sheet yang masing - masing diberi nama Sheet1 sampai dengan Sheet3.
Baris : kotak dalam sheet yang berposisi horizontal atau dari kiri ke kanan.
Kolom : kotak dalam sheet yang berposisi vertical atau dari atas ke bawah.
Cell : merupakan perpotongan antara baris dan kolom yang masing - masing akan diberikan identitas berupa posisi kolom dan baris misalnya A1, A2 dan seterusnya.
Range : gabungan dari beberapa Cell baik yang terdiri dari beberapa kolom atau beberapa baris.
Karakter : huruf, angka atau tanda baca lainnya yang kita masukan kedalam cell atau sheet OpenOffice Calc.
Numeric : data - data yang berbentuk angka
Field : gabungan dari beberapa karakter
Record : gabungan dari beberapa field
Rumus : merupakan fungsi yang terdapat dalam OpenOffice yang dapat digunakan untuk mempercepat proses data.
Kotak Dialog : form yang digunakan atau berfungsi untuk memilih menu atau memasukan angka tertentu.
Check Box : pilihan atau option yang berbentuk kotak dan digunakan dengan cara dichecklis.
Option Button : merupakan tombol pilihan yang fungsinya hampir sama dengan Check Box.
Label : teks yang berada diatas kotak dialog atau nama dari kotak dialog.
Text Box : kotak kosong untuk memasukan angka atau teks tertentu.
List Box : daftar pilihan yang dapat digunakan dengan cara diklik.
Combo Box : dafta pilihan yang berbentuk dropdown.
Tab : daftar pilihan yang berisi menu - menu dalan OpenOffice Calc.

Itulah beberapa istilah yang saya ketahui didalam OpenOffice Calc maupun LibreOffice Calc.

Jika Anda mengetahui istilah - istilah lainnya silahkan tambahkan melalui kolom komentar.

Nama - Nama Menu Dalam OpenOffice Calc

Selanjutnya saya akan membahas tentang menu - menu yang terdapat dalam OpenOffice Calc.

nama menu dalam openoffice dan libreofice calc

Menu dalam OpenOffice Calc ini dgabungkan kedalam beberapa Tab yang memiliki fungsi yang berbeda setiap tabnya.

1. Tab Menu File

Tab menu File ini berisi sub menu yang secara umum digunakan untuk tahap awal serta tahap akhir dari penggunaan OpenOffice Calc.

Sub menu yang terdapat dalam Tab ini diantaranya adalah sebagai berikut :

New : digunakan untuk membuka atau membuat file OpenOfffice baru.
Open : digunakan untuk mmebuka file OpenOffice Calc yang sudah disimpan sebelumnya.
Save : untuk menyimpan file OpenOffice Calc dengan nama dan lokasi fle yang sama.
Save as : untuk menyimpan file OpenOffice Calc dengan nama dan lokasi baru atau nama dan lokasi yang berbeda dengan sebelumnya.
Export as PDF : menyimpan file OpenOffice kedalam formmat PDF.
Print : digunakan untuk mencetak atau print file OpenOffice Calc.

Dalam Tab ini masih terdapat menu lainnya yang tentu saja memunyai fungsi yang berbeda - beda.

2. Tab Menu Edit

Tab menu Edit secara umum digunakan untuk memindahkan, menghapus atau mengedit data yang terdapat dalam file tersebut.

Menu yang terdapat dalam tab ini diantaranya adalah :

Cut : digunakan untuk memotong isi dari cell
Copy : untuk copy atau memindahkan isi cell ke cell yang lainnya
Delete cells : untuk menghapus cell yang dipilih
Paste : untuk menempel isi sebuah cell yang telah dicopy
Sheet : untuk memindahkan atau menghapus sheet yang dipilih

Jadi menu Tab ini memang bertujuan untuk melakukan perubahan terhadap cell, sheet ataupun isi dari sheet tersebut.

3. Tab Menu View

Tab ini secara umum digunakan untuk mengubah tampilan atau view dari sheet yang sedang aktif.

Beberapa menu yang terdapat dalam Tab ini diantaranya adalah :

Page Break Preview : menampilkan sheet dalam bentuk page break
Formula Bar : mengaktifkan toolbar Formula
Zoom : untuk mengubah tampilan atau zoom sheet dalam layar

Selama pengolahan data kemungkinan Tab ini tidak akan banyak digunakan karena hanya sedikit terkait dengan pengolahan data.

4. Tab Menu Insert

Tab ini banyak digunakan dalam pengolahan data dan mungkin akan paling sering digunakan.

Dalam Tab ini berisi menu - menu yang diantaranya adalah :

Manual Break : digunakan untuk membuat batas pada halaman sheet
Hyperlink : digunakan untuk menyambungkan isi dalam cell ke halaman lain yang kita inginkan
Names : digunakan untuk menampilkan nama dari range yang telah kita buat
Picture : digunakan untuk menampilkan gambar kedalam sheet OpenOffice Calc
Chart : digunakan untuk membuat chart atau grafik

Untuk saya pribadi yang paling menarik dari tab ini adalah menu Function List karena ini akan sangat sering kita bahas dalam beberapa artikel kedepan.

Sebenarnya masih ada beberapa tab lain yaitu Format, Tools, Data, Window dan Help tetapi Tab menu tersebut akan saya update dalam kesempatan selanjutnya.

Itulah pembahasan kita kali ini tentang istilah dan nama menu yang terdapat dalam OpenOffice Calc, semoga artikel ini bermanfaat untuk semua pembaca.