Fungsi dan Cara Menggunakan Menu VALIDITY Dalam OpenOffice dan LibreOffice Calc
Menu Validity Dalam Office Calc - Validity merupakan salah satu menu yang terdapat dalam Tab Data.
Validity ini digunakan untuk memberikan batasan input pada cell dalam OpenOffice dan LibreOffice Calc.
Untuk pemberian batasan ini tidak hanya dilakukan untuk input angka saja tetapi bisa juga untuk input teks atau yang lainnya.
Selain memberikan batasn untuk input data, menu Validity ini bisa juga digunakan sebuah pesan error jika kita salah input dalam sebuah cell dengan format yang telah ditetapkan.
Dalam artikel ini saya akan menjelaskan tentang cara menggunakan menu Validity dalam Office Calc.
Pada prinsipnya cara menggunakan menu Validity ini sangat mudah tetapi harus disesuaikan dengan kebutuhannya.
Dalam menu Validity terdapat tiga tab yang tentu saja memiliki fungsi yang berbeda yaitu Tab Criteria, Tab Input Help dan Tab Error Alert.
Untuk lebih jelasnya tentang fungsi dan cara menggunakan masing - masing tab tersebut diatas kita akan membahasnya satu persatu.
Tab Criteria dalam Validity dapat digunakan untuk memberikan beberapa batasan pada format yang diinginkan.
Misalnya kita hanya akan mengisi cell dengan angka saja maka ini bisa kita buat dengan menggunakan Validity Tab Criteria.
Selain itu Tab Criteria juga dapat digunakan untuk membuat sebuah menu dropdown list dengan isi list yang bisa kita tentukan baik secara langsung ataupun melalui range tertentu.
Tab Criteria dalam menu Validity mempunyai tampilan sebagai berikut :
Dalam gambar diatas terlihat bahwa ada tiga bagian utama dalam Tab Criteria yaitu Allow, Data dan Value.
Cara mengisi ketiga menu diatas tentunya berbeda sesuai dengan kriteria yang kita pilih dalam kotak allow.
Dalam menu dropdown Allow terddapat 7 menu yang dapat digunakan yaitu Whole Number, Decimal, Date, Time, Cell range, List dan Text length.
- Whole Number
Whole Number dapat digunakan jika kita ingin mengisi range atau cell dengan angka saja.
Dengan kondisi tersebut maka jika kita masukan selain angka kedalam cell atau range maka akan muncul peringatan Invalid value.
Dalam tab data terdapat 8 pilihan yaitu :
Delapan kondisi untuk format number diatas dapat digunakan sesuai dengan kebutuhan dalam pengolahan data.
Untuk cara menggunakan Tab Criteria dengan menu Whole Number adalah sebagai berikut :
Jadi, Whole Number digunakan untuk membatasi input data dalam cell atau range yang berkaitan dengan angka.
- Decimal
Dalam Tab Criteria menu yang kedua setelah Whole Number adalah Decimal, dari namanya sudah bisa ditebak bahwa angka yang dimasukan kedalam cell atau range hanya untuk angka desimal saja.
Kondisinya hampir sama dengan Whole Number yaitu hanya angka saja yang dapat dimasukan kedalam cell atau range.
Perbedaan yang paling mendasar antara Whole Number dan Decimal adalah dalam Decimal kita bisa memasukan angka yang berbentuk desimal.
Misalnya kita akan menginput data antara 1 sampai dengan 10 maka dengan Whole Number angka yang bisa dimasukan harus berbentuk angka bilangan bulat antara 1-9 saja.
Sedangkan dalam Decimal angka yang berbentuk desimal bisa juga dimasukan kedalam cell atau range.
Contoh angka 9.5 tidak bisa dimasukan kedalam Whole Number sedangkan angka 9.5 tersebut bisa dimasukan kedalam Decimal.
Jadi, silahkan disesuaikan dengan kebutuhan, jika terdapat angka desimal kita gunakan Decimal sedangkan jika seluruh angkanya berbentuk bilangan bulat maka cukup dengan menggunakan Whole Number saja.
Untuk keterangan format number serta langkah - langkah penggunaanya sama dengan Whole Number.
- Date
Date dalam Tab Criteria Validity dapat digunakan untuk membatasi input dalam cell atau range hanya dengan tanggal saja.
Misalnya kita akan menginput data maksimum tanggal 31 Jan 2019 maka masukan tanggal tersebut kedalam format.
Setelah dimasukan batasan maksimum tanggal 31 Jan 2019 maka tanggal yang bisa diinput adalah tanggal sebelum tanggal 31 Jan 2019 atau jika kita memasukan tanggal diatas 31 Jan 2019 maka akan muncul peringatan Invalid value.
Hampir sama dengan Decimal dalam menu Date terdapat tiga bagian yang harus diisi yaitu Allow, Data dan Value.
Untuk Allow sudah jelas diisi atau dipilih menu Date sesuai dengan yang sedang kita bahas.
Untuk menu Data terdapat delapan pilihan yang sama dengan menu Whole Number dan fungsinyapun tetap sama.
Sedangkan untuk Value diisi dengan batasan yang akan dilakukan sesuai dengan pilihan dalam menu Data.
Perbedaan Date dan Decimal dalam menu Value adalah dalam Date Value ini diisi dengan format tanggal lengkap misalnya 01-05-2019.
Cara atau langkah penggunaan menu Date inipun sama dengan Whole Number dan juga Decimal.
- Time
Untuk bagian ini saya tidak akan membahas terlalu panjang karena sudah jelas bahwa menu ini digunakan untuk membatasi input dalam cell yang berbentuk time.
Bagin menu serta cara pengisiannya juga pasti sama dengan Whole Number, Decimal dan Date.
- Cell Range
Bagian menu ini dapat digunakan untuk membuat menu dropdwon list yang isi listnya berdasarkan isi dari sebuah range.
Ada dua bagian penting yang harus diisi dalam menu Cell Range untuk membuat dropdown list yaitu Allow dan Source.
Untuk Allow sudah jelas diisi dengan pilihan Cell Range sedangkan untuk Source diisi dengan alamat range yang akan dijadikan list.
Untuk membuat dropdown list dengan Cell Range ikuti langkah - langkah berikut ini :
Cell range ini biasanya digunakan untuk membuat dropdown list dinamis atau dropdown yang isi listnya sesuai dengan isi dari range tertentu dan dapat ditambahkan atau dikurangi.
Untuk pembahasan tentang cara membuat dropdown list dinamis silahkan pelajari dalam artikel berikut ini :
Dalam artikel tersebut diatas dijelaskan dengan lebih rinci tentang cara membuat dropdown list dinamis disertai dengan panduan gambar - gambarnya.
- Lists
Menu ini sebenarnya hampir sama dengan Cell Range yaitu digunakan untuk membuat menu dropdown list.
Perbedaanya adalah dalam Lists ini isi dari list dalam dropdown langsung dimasukan kedalam menu Validity bukan berasal dari sebuah isi range.
Dalam menu ini ada dua bagian yang harus diisi yaitu Allow untuk pilihan List serta Entries untuk mengisi nama - nama dari ini menu listnya.
Untuk menggunakan menu List ini silahkan ikuti langkah - langkah berkuti ini :
Dropdown list seperti ini biasanya digunakan untuk dropdown yang isi listnya tidak berubah - ubah misalnya jenis kelamin yang hanya terdiri dari dua pilihan saja.
Untuk cara pembuatan dropdown dengan isi list seperti yang kita bahas ini telah saya uraikan dalam artikel berikut ini :
Untuk mempelajarinya silahkan baca artikel tersebut diatas yang telah saya perjelas dengan gambar serta contoh filenya.
- Text length
Menu yang terakhir dalam Tab Criteria ini adalah Text length dan menu ini dapat digunakan untuk membatasi jumlah input huruf dalam sebuah cell.
Cara pengisian dan juga bagian - bagian dana menu ini hampir sama dengan cara sebelumnya yaitu whole Number dan juga Decimal.
Hanya saja dalam kotak Value harus diisi dengan angka yang akan dijadikan batasan sesuai dengan pilihan dalam kotak Data.
Dalam kotak data juga terdapat delapan pilihan yang akan digunakan dengan fungsi yang sama seperti Whole Number.
Tujuh menu dalam Tab Criteria sudah saya bahas seperti diatas sesuai dengan fungsinya masing - masing dan silahkan gunakan sesuai dengan kebutuhan dalam pengolahan data.
Setelah membahas Tab Criteria dalam Validity selanjutnya kita akan membahas Tab yang kedua yaitu Input Help.
Pada dasarnya Tab Input Help ini sangat erat kaitannya dengan Tab yang pertama yaitu Criteria.
Seperti yang disebutkan diatas bahwa dalam Tab Criteria kita bisa melakukan batasan input untuk sebuah cell atau range.
Dengan batasan tersebut tentu saja tidak akan mugkin orang lain mengetahuinya sebelum kita menyampaikan batasan apa saja yang bisa dimasukan kedalam cell atau range tersebut.
Disinilah peran dari Tab Input Help, karena Input Help ini bisa kita gunakan untuk memberitahukan format apa saja yang diinput kedalam sebuah cell atau range.
Misalnya untuk range yang harus diisi dengan angka saja maka pada saat kita atau orang lain menempelkan mouse pointer kedalam cell atau range tersebut akan muncul tulisan "Input dengan angka saja".
Dengan pemberitahuan tersebut maka secara otomatis yang akan dimasukan kedalam cell atau range akan angka saja sesuai dengan format yang telah diberikan.
Sebelum membahas cara menggunakan meni Input Help sebaiknya kita lihat terlebih dahulu tampilan dari menu Input Help tersebut berikut ini :
Dalam gambar diatas terlihat bahwa ada dua bagian utama yang harus diisi yaitu Title dan Input Help.
Untuk cara pengisiannya silahkan ikuti langkah - langkah berikut ini :
Setelah melakukan 8 langkah diatas dengan benar maka saat kita menempelkan mouse pointer kedalam cell atau range yang kita pilih akan muncul pesan : isi dengan angka saja.
Tab Error Alert ini merupakan Tab ketiga dalam Validity setelah Tab Criteria dan Tab Input Help
Sebenarnya Tab Error Alert ini hampir sama dengan Tab Input Help yaitu muncul pesan dalam sebuah cell atau range yang telah diberi format tertentu.
Perbedaanya adalah Input Help akan muncul sebelum kita input data dan saat mouse pointer diletakan kedalam cell atau range tertentu.
Sedangkan Error Alert justru akan muncul setelah kita salah menginput data dan pesan akan muncul sebagai pemberitahuan bahwa kita telah salah mengisi data dalam cell tersebut.
Adapun tampilan dari Tab Error Message adalah sebagai berikut :
Seperti terlihat dalam gambar diatas, ada tiga kotak yang harus diisi dalam Tab Error Alert yaitu Action, Title dan Error Message.
- Action
Dalam kotak ini terdapat empat pilihan yang bisa digunakan yaitu Stop, Warning, Information dan Macro.
Keempat pilihan yang dapat digunakan tersebut memiliki fungsi sebagai berikut :
Gunakan keempat pilihan tersebut sesuai dengan kebutuhan pada saat pengolahan data yang sedang kita lakukan.
- Title
Kotak Title ini diisi dengan judul dari kotak pesan kesalahan yang kita akan munculkan saat terjadi kesalahan input.
Posisi dari judul atau Title yang telah kita buat dalam pesan kesalahan berada diatas sebelah kanan.
Untuk kata - kata judul tersebut bisa kita sesuikan dengan keinginan misalnya : Pesan atau Kesalahan atau yang lainnya.
- Error Message
Untuk kotak error message ini diisi dengan pesan yang akan ditampilkan dalam pesan kesalahan.
Ini tentu akan lebih panjang jika dibandingkan dengan judul yang telah kita masukan kedalam kotak Title.
Untuk Error Message ini misalnya : Kesalahan isi teks, jumlah teks yang dimasukan maksimal hanya 10 huruf.
Dengan pesan kesalahan tersebut tentunya yang melakukan input data akan mengetahui kesalahan apa yang telah mereka lakukan.
Dari uraian yang cuku pangjang diatas kita bisa tarik kesimpulan bahwa fungsi dari Validity ini tidak hanya untuk membatasi input data tetapi dapat juga digunakan sebagai alat untuk memberikan informasi dalam penginputan data baik berupa pesan kesalahan ataupun informasi data apa yang harus dimasukan kedalam cell atau range yang akan diisi tersebut.
Perlu juga saya sampaikan bahwa ketiga Tab dalam Validity ini bisa digunakan juga secara terpisah tanpa memberikan format kedalam cell atau range terlebih dahulu.
Itulah pembahasan kita dalam artikel ini tentang cara menggunakan menu Validity dalam OpenOffice dan LibreOffice calc, semoga bermanfaat.
Validity ini digunakan untuk memberikan batasan input pada cell dalam OpenOffice dan LibreOffice Calc.
Untuk pemberian batasan ini tidak hanya dilakukan untuk input angka saja tetapi bisa juga untuk input teks atau yang lainnya.
Selain memberikan batasn untuk input data, menu Validity ini bisa juga digunakan sebuah pesan error jika kita salah input dalam sebuah cell dengan format yang telah ditetapkan.
Baca Juga : Cara Menggunakan Menu DEFINE RANGE Dalam OpenOffice dan LibreOffice Calc
Dalam artikel ini saya akan menjelaskan tentang cara menggunakan menu Validity dalam Office Calc.
Fungsi dan Cara Menggunakan Menu VALIDITY Dalam Office Calc
Pada prinsipnya cara menggunakan menu Validity ini sangat mudah tetapi harus disesuaikan dengan kebutuhannya.
Dalam menu Validity terdapat tiga tab yang tentu saja memiliki fungsi yang berbeda yaitu Tab Criteria, Tab Input Help dan Tab Error Alert.
Untuk lebih jelasnya tentang fungsi dan cara menggunakan masing - masing tab tersebut diatas kita akan membahasnya satu persatu.
1. Fungsi Tab Criteria Dalam Validity
Tab Criteria dalam Validity dapat digunakan untuk memberikan beberapa batasan pada format yang diinginkan.
Misalnya kita hanya akan mengisi cell dengan angka saja maka ini bisa kita buat dengan menggunakan Validity Tab Criteria.
Selain itu Tab Criteria juga dapat digunakan untuk membuat sebuah menu dropdown list dengan isi list yang bisa kita tentukan baik secara langsung ataupun melalui range tertentu.
Tab Criteria dalam menu Validity mempunyai tampilan sebagai berikut :
Dalam gambar diatas terlihat bahwa ada tiga bagian utama dalam Tab Criteria yaitu Allow, Data dan Value.
Cara mengisi ketiga menu diatas tentunya berbeda sesuai dengan kriteria yang kita pilih dalam kotak allow.
Dalam menu dropdown Allow terddapat 7 menu yang dapat digunakan yaitu Whole Number, Decimal, Date, Time, Cell range, List dan Text length.
- Whole Number
Whole Number dapat digunakan jika kita ingin mengisi range atau cell dengan angka saja.
Dengan kondisi tersebut maka jika kita masukan selain angka kedalam cell atau range maka akan muncul peringatan Invalid value.
Dalam tab data terdapat 8 pilihan yaitu :
- Equal : angka yang bisa dimasukan kedalam cell harus sama dengan kriteria, misalnya dalam kriteria dimasukan angka 10 maka selain angka 10 tidak bisa dimasukan kedalam cell.
- Less than : angka yang bisa dimasukan kedalam cell atau range hanya angka yang bernilai dibawah dari angka yang dimasukan kedalam Value.
- Greater than : angka yang bisa dimasukan kedalam cell adalah angka yang lebih besar dari angka yang dimasukan kedalam Value.
- Less than or equal : angka yang bisa dimasukan kedalam cell adalah angka yang lebih kecil atau sama dengan angka yang dimasukan kedalam Value.
- Greater than or equal to : angka yang bisa dimasukan kedalam cell adalah angka yang lebih besar atau sama dengan angka yang dimasukan kedalam Value.
- Not equal to : angka yang bisa dimasukan kedalam cell adalah angka yang tidak sama dengan angka yang dimasukan kedalam Value.
- Valid range : angka yang bisa dimasukan kedalam kedalam cell adalah angka yang dimulai dari angka yang dimasukan kedalam kotak Minimum sampai dengan angka yang diamasukan kedalam kotak Maximum.
- Invalid range : kondisi ini merupakan kebalikan dari Valid range.
Delapan kondisi untuk format number diatas dapat digunakan sesuai dengan kebutuhan dalam pengolahan data.
Untuk cara menggunakan Tab Criteria dengan menu Whole Number adalah sebagai berikut :
- Pilih cell atau range yang akan diberikan format
- Klik Tab Data
- Klik Validity
- Klik Tab Criteria
- Dalam dropdown Allow pilih : Whole Numbers
- Dalam dropdown Data pilih sesuai dengan kebutuhan dari 8 format number diatas
- Isi Nilai Value/Minimum/Maximum sesuai dengan pilihan pada langkah ke-5
- Klik OK
Jadi, Whole Number digunakan untuk membatasi input data dalam cell atau range yang berkaitan dengan angka.
- Decimal
Dalam Tab Criteria menu yang kedua setelah Whole Number adalah Decimal, dari namanya sudah bisa ditebak bahwa angka yang dimasukan kedalam cell atau range hanya untuk angka desimal saja.
Kondisinya hampir sama dengan Whole Number yaitu hanya angka saja yang dapat dimasukan kedalam cell atau range.
Perbedaan yang paling mendasar antara Whole Number dan Decimal adalah dalam Decimal kita bisa memasukan angka yang berbentuk desimal.
Misalnya kita akan menginput data antara 1 sampai dengan 10 maka dengan Whole Number angka yang bisa dimasukan harus berbentuk angka bilangan bulat antara 1-9 saja.
Sedangkan dalam Decimal angka yang berbentuk desimal bisa juga dimasukan kedalam cell atau range.
Contoh angka 9.5 tidak bisa dimasukan kedalam Whole Number sedangkan angka 9.5 tersebut bisa dimasukan kedalam Decimal.
Jadi, silahkan disesuaikan dengan kebutuhan, jika terdapat angka desimal kita gunakan Decimal sedangkan jika seluruh angkanya berbentuk bilangan bulat maka cukup dengan menggunakan Whole Number saja.
Untuk keterangan format number serta langkah - langkah penggunaanya sama dengan Whole Number.
- Date
Date dalam Tab Criteria Validity dapat digunakan untuk membatasi input dalam cell atau range hanya dengan tanggal saja.
Misalnya kita akan menginput data maksimum tanggal 31 Jan 2019 maka masukan tanggal tersebut kedalam format.
Setelah dimasukan batasan maksimum tanggal 31 Jan 2019 maka tanggal yang bisa diinput adalah tanggal sebelum tanggal 31 Jan 2019 atau jika kita memasukan tanggal diatas 31 Jan 2019 maka akan muncul peringatan Invalid value.
Hampir sama dengan Decimal dalam menu Date terdapat tiga bagian yang harus diisi yaitu Allow, Data dan Value.
Untuk Allow sudah jelas diisi atau dipilih menu Date sesuai dengan yang sedang kita bahas.
Untuk menu Data terdapat delapan pilihan yang sama dengan menu Whole Number dan fungsinyapun tetap sama.
Sedangkan untuk Value diisi dengan batasan yang akan dilakukan sesuai dengan pilihan dalam menu Data.
Perbedaan Date dan Decimal dalam menu Value adalah dalam Date Value ini diisi dengan format tanggal lengkap misalnya 01-05-2019.
Cara atau langkah penggunaan menu Date inipun sama dengan Whole Number dan juga Decimal.
- Time
Untuk bagian ini saya tidak akan membahas terlalu panjang karena sudah jelas bahwa menu ini digunakan untuk membatasi input dalam cell yang berbentuk time.
Bagin menu serta cara pengisiannya juga pasti sama dengan Whole Number, Decimal dan Date.
- Cell Range
Bagian menu ini dapat digunakan untuk membuat menu dropdwon list yang isi listnya berdasarkan isi dari sebuah range.
Ada dua bagian penting yang harus diisi dalam menu Cell Range untuk membuat dropdown list yaitu Allow dan Source.
Untuk Allow sudah jelas diisi dengan pilihan Cell Range sedangkan untuk Source diisi dengan alamat range yang akan dijadikan list.
Untuk membuat dropdown list dengan Cell Range ikuti langkah - langkah berikut ini :
- Klik cell atau range yang akan diisi dengan menu dropdown
- Klik Tab Data
- Klik Validity
- Dalam Allow pilih : Cell Range
- Pastikan centang pilihan Allow empty cells dan Show selection list
- Isi Source dengan alamat range untuk isi list misalnya : $Sheet1.$A$10:$A$12
- Klik OK
Cell range ini biasanya digunakan untuk membuat dropdown list dinamis atau dropdown yang isi listnya sesuai dengan isi dari range tertentu dan dapat ditambahkan atau dikurangi.
Untuk pembahasan tentang cara membuat dropdown list dinamis silahkan pelajari dalam artikel berikut ini :
Baja Juga : Cara Membuat Dropdown List Dinamis Dalam OpenOffice dan LibreOffice Calc
Dalam artikel tersebut diatas dijelaskan dengan lebih rinci tentang cara membuat dropdown list dinamis disertai dengan panduan gambar - gambarnya.
- Lists
Menu ini sebenarnya hampir sama dengan Cell Range yaitu digunakan untuk membuat menu dropdown list.
Perbedaanya adalah dalam Lists ini isi dari list dalam dropdown langsung dimasukan kedalam menu Validity bukan berasal dari sebuah isi range.
Dalam menu ini ada dua bagian yang harus diisi yaitu Allow untuk pilihan List serta Entries untuk mengisi nama - nama dari ini menu listnya.
Untuk menggunakan menu List ini silahkan ikuti langkah - langkah berkuti ini :
- Pilih/klik cell atau range yang akan dbuatkan dropdown
- Klik Validity
- Klik Tab Criteria
- Dalam Allow pilih : Lists
- Pastikan centang Allow empty cells dan Show selection list
- Masukan isi list kedalam kotak Entries misalnya : Pria, Wanita dan mohon diperhatikan posisi pengisian list harus dilakukan dengan cara berurut kebawah.
- Klik OK
Dropdown list seperti ini biasanya digunakan untuk dropdown yang isi listnya tidak berubah - ubah misalnya jenis kelamin yang hanya terdiri dari dua pilihan saja.
Untuk cara pembuatan dropdown dengan isi list seperti yang kita bahas ini telah saya uraikan dalam artikel berikut ini :
Baca Juga : Cara Membuat Menu Dropdown List Dalam OpenOffice dan LibreOffice Calc
Untuk mempelajarinya silahkan baca artikel tersebut diatas yang telah saya perjelas dengan gambar serta contoh filenya.
- Text length
Menu yang terakhir dalam Tab Criteria ini adalah Text length dan menu ini dapat digunakan untuk membatasi jumlah input huruf dalam sebuah cell.
Cara pengisian dan juga bagian - bagian dana menu ini hampir sama dengan cara sebelumnya yaitu whole Number dan juga Decimal.
Hanya saja dalam kotak Value harus diisi dengan angka yang akan dijadikan batasan sesuai dengan pilihan dalam kotak Data.
Dalam kotak data juga terdapat delapan pilihan yang akan digunakan dengan fungsi yang sama seperti Whole Number.
Tujuh menu dalam Tab Criteria sudah saya bahas seperti diatas sesuai dengan fungsinya masing - masing dan silahkan gunakan sesuai dengan kebutuhan dalam pengolahan data.
2. Fungsi Tab Input Help Dalam Validity
Setelah membahas Tab Criteria dalam Validity selanjutnya kita akan membahas Tab yang kedua yaitu Input Help.
Pada dasarnya Tab Input Help ini sangat erat kaitannya dengan Tab yang pertama yaitu Criteria.
Seperti yang disebutkan diatas bahwa dalam Tab Criteria kita bisa melakukan batasan input untuk sebuah cell atau range.
Dengan batasan tersebut tentu saja tidak akan mugkin orang lain mengetahuinya sebelum kita menyampaikan batasan apa saja yang bisa dimasukan kedalam cell atau range tersebut.
Disinilah peran dari Tab Input Help, karena Input Help ini bisa kita gunakan untuk memberitahukan format apa saja yang diinput kedalam sebuah cell atau range.
Misalnya untuk range yang harus diisi dengan angka saja maka pada saat kita atau orang lain menempelkan mouse pointer kedalam cell atau range tersebut akan muncul tulisan "Input dengan angka saja".
Dengan pemberitahuan tersebut maka secara otomatis yang akan dimasukan kedalam cell atau range akan angka saja sesuai dengan format yang telah diberikan.
Sebelum membahas cara menggunakan meni Input Help sebaiknya kita lihat terlebih dahulu tampilan dari menu Input Help tersebut berikut ini :
Dalam gambar diatas terlihat bahwa ada dua bagian utama yang harus diisi yaitu Title dan Input Help.
Untuk cara pengisiannya silahkan ikuti langkah - langkah berikut ini :
- Pilih cell/range yang akan diberikan Input Help
- Klik Tab Data
- Klik Validity
- Klik Tab Input Help
- Centang Show input help when cell is selected
- Isi Title dengan judul pesan
- Isi Input Help dengan pesan yang akan dimunculkan misalnya : isi dengan angka saja
- Klik Ok
Setelah melakukan 8 langkah diatas dengan benar maka saat kita menempelkan mouse pointer kedalam cell atau range yang kita pilih akan muncul pesan : isi dengan angka saja.
3. Fungsi Tab Error Alert Dalam Validity
Tab Error Alert ini merupakan Tab ketiga dalam Validity setelah Tab Criteria dan Tab Input Help
Sebenarnya Tab Error Alert ini hampir sama dengan Tab Input Help yaitu muncul pesan dalam sebuah cell atau range yang telah diberi format tertentu.
Perbedaanya adalah Input Help akan muncul sebelum kita input data dan saat mouse pointer diletakan kedalam cell atau range tertentu.
Sedangkan Error Alert justru akan muncul setelah kita salah menginput data dan pesan akan muncul sebagai pemberitahuan bahwa kita telah salah mengisi data dalam cell tersebut.
Adapun tampilan dari Tab Error Message adalah sebagai berikut :
Seperti terlihat dalam gambar diatas, ada tiga kotak yang harus diisi dalam Tab Error Alert yaitu Action, Title dan Error Message.
- Action
Dalam kotak ini terdapat empat pilihan yang bisa digunakan yaitu Stop, Warning, Information dan Macro.
Keempat pilihan yang dapat digunakan tersebut memiliki fungsi sebagai berikut :
- Stop : jika pilihan Stop yang digunakan maka teks atau angka yang dimasukan dan tidak sesuai dengan kriteria yang ditetapkan akan hilang atau tidak bisa dmasukan kedalam cell.
- Warning : jika pilihan Warning yang digunakan maka dalam kotak peringatan muncul dua tombol yaitu OK dan Cancel. Jika OK yang diklik maka teks dengan kesalahan format tersebut akan tetap muncul sedangkan jika yang dklik adalah Cancel maka teks yang salah format akan hilang dalam cell tersebut.
- Information : pilihan Information ini hasilnya sama dengan Warning.
- Macro : pilihan ini digunakan jika kita akan menggunakan Macro dalam mengatasi pesan kesalahan tersebut.
Gunakan keempat pilihan tersebut sesuai dengan kebutuhan pada saat pengolahan data yang sedang kita lakukan.
- Title
Kotak Title ini diisi dengan judul dari kotak pesan kesalahan yang kita akan munculkan saat terjadi kesalahan input.
Posisi dari judul atau Title yang telah kita buat dalam pesan kesalahan berada diatas sebelah kanan.
Untuk kata - kata judul tersebut bisa kita sesuikan dengan keinginan misalnya : Pesan atau Kesalahan atau yang lainnya.
- Error Message
Untuk kotak error message ini diisi dengan pesan yang akan ditampilkan dalam pesan kesalahan.
Ini tentu akan lebih panjang jika dibandingkan dengan judul yang telah kita masukan kedalam kotak Title.
Untuk Error Message ini misalnya : Kesalahan isi teks, jumlah teks yang dimasukan maksimal hanya 10 huruf.
Dengan pesan kesalahan tersebut tentunya yang melakukan input data akan mengetahui kesalahan apa yang telah mereka lakukan.
Dari uraian yang cuku pangjang diatas kita bisa tarik kesimpulan bahwa fungsi dari Validity ini tidak hanya untuk membatasi input data tetapi dapat juga digunakan sebagai alat untuk memberikan informasi dalam penginputan data baik berupa pesan kesalahan ataupun informasi data apa yang harus dimasukan kedalam cell atau range yang akan diisi tersebut.
Perlu juga saya sampaikan bahwa ketiga Tab dalam Validity ini bisa digunakan juga secara terpisah tanpa memberikan format kedalam cell atau range terlebih dahulu.
Itulah pembahasan kita dalam artikel ini tentang cara menggunakan menu Validity dalam OpenOffice dan LibreOffice calc, semoga bermanfaat.
Post a Comment for "Fungsi dan Cara Menggunakan Menu VALIDITY Dalam OpenOffice dan LibreOffice Calc"