Menyisipkan File PDF Kedalam OpenOffice dan LibreOffice Calc
Insert PDF ke OpenOffice dan LibreOffice Calc - Menyisipkan file kedalam sheet OpenOffice Calc dan LibreOffice Calc memang sering dilakukan.
Insert file ini biasanya dibutuhkan untuk menampilkan file tersebut didalam Excel, membuat background atau hanya menampilkan nama dan icon file yang akan otomatis terbuka jika icon tersebut diklik.
Dalam OpenOffice dan LibreOffice Calc insert file ini bisa dipisahkan menjadi dua bagian.
Pola yang pertama adalah menyisipkan image atau gambar dengan format tertentu kedalam sheet OpenOffice atau LibreOffice Calc melalui menu Picture/Image.
Sedangkan untuk penyisipan file yang mempunyai format PDF tidak bisa dilakukan melalui menu tersebut.
Untuk menyisipkan file PDF kedalam sheet OpenOffice dan LibreOffice Calc kita akan memanfaatkan menu atau fitur Object yang terdapat dalam Tab Insert.
Pola penyisipan PDF kedalam sheet OpenOffice dan LibreOffice Calc dengan menu Object ini tentu saja berbeda dengan penyisipan gambar kedalam Sheet OpenOffice dan LibreOffice Calc melalui menu Picture/Image.
Cara Menyisipkan File PDF Kedalam Office Calc Dengan Menu Object
Untuk menyisipkan file kedalam OpenOffice dan LibreOffice Calc ini terdapat dua bagian yang cukup penting.
Bagian yang pertama adalah file yang disisipkan atau dimasukan kedalam Sheet OpenOffice dan LibreOffice tersebut akan terbuka atau menampilkan isi dari file PDF tersebut.
Bagian yang kedua adalah file PDF yang disisipkan tersebut hanya akan ditampilkan sebagai icon saja tetapi jika diklik file PDFnya akan otomatis terbuka.
Menyisipkan File PDF dan Menampilkan Isinya
Cara yang pertama adalah file yang disisipkan kedalam OpenOffice dan LibreOffice Calc akan terbuka atau terlihat isinya.
Untuk menyisipkan file PDF kedalam OpenOffice dan LibreOffice Calc dengan cara yang pertama ini langkah - langkahnya adalah sebagai berikut :
1. Klik Tab Insert
Tab Insert ini dalam OpenOffice maupun LibreOffice Calc merupakan Tab menu ke-4 yang terdapat didalam toolbar.
2. Pilih Menu Object
Tampilan menu Object ini didalam OpenOffice Calc dan LibreOffice Calc sedikit berbeda posisinya.
Didalam OpenOffice Calc menu Object berada pada posisi hampir paling bawah diantara Movie and Sound dan Chart.
Sedangkan dalam LibreOffice Calc menu Object ini ada pada posisi hampir paling atas diantara Chart dan Shape.
3. Klik Menu OLE Object
Didalam OpenOffice Calc posisi menu OLE Object ini berada pada posisi sub menu pertama sedangkan dalam LibreOffice Calc berada diposisi kedua.
Untuk tampilan dari menu OLE Object tersebut silahkan perhatikan gambar berikut ini :
Gambar tersebut diatas saya ambil dari LibreOffice Calc dan untuk OpenOffice Calc juga memiliki tampilan yang hampir sama.
Setelah diklik menu OLE Object maka selajutnya akan muncul kotak dialog Insert OLE Object.
4. Klik Further Objects
Setelah muncul kotak dialog Insert Ole Object maka langkah selanjutnya adalah kita klik menu Further Objects yang terdapat pada kotak Object Type.
Jika Further Objects tidak ditemukan pastikan kita berada pada pilihan Create New bukan Create from File.
Didalam kotak dialog ini selain terdapat menu Further Objects ada juga menu lainnya yaitu LibreOffice Drawing, LibreOffice Formula, LibreOffice Chart, LibreOffice Presentation dan LibreOffice Text.
Tampilan kotak dialog Insert OLE Object adalah sebagai berikut :
Karena kita akan menyisipkan file PDF maka menu yang harus dipilih adalah Further Objects dan langkah terakhir dari bagian ini adalah klik OK.
Setelah klik Further Objects dan klik OK maka selanjutnya akan muncul kotak dialog Insert Object.
5. Klik Adobe Acrobat Document
Dalam Kotak dialog Insert Object terdapat dua pilihan yang dilakukan yaitu Create New atau Create from File.
Jika memilih Create from File maka selanjutnya klik Browse untuk mencari lokasi dari file PDF yang akan disisipkan.
Jika memilih Create New maka langkah selanjutnya adalah klik menu Adobe Acrobat Document.
Untuk tampilan kotak dialog Insert Object silahkan perhatikan gambar berikut ini :
Dalam gambar tersebut diatas saya memilih menu Create New dan langkah terakhir pada bagian ini adalah klik OK.
Setelah melakukan langkah - langkah diatas dan terakhir klik OK maka selanjutnya akan muncul kotak dialog Open.
6. Cari Lokasi File
Setelah klik OK dalam langkah yang ke-5 diatas maka selanjutnya kita akan mencari file PDF yang akan dimasukan kedalam OpenOffice dan LibreOffice Calc melalui kotak dialog Open.
Silahkan cari file yang akan disisipkan melalui kotak Look in didalam kotak dialog Open tersebut.
Setelah file ditemukan maka langkah selanjutnya adalah klik file tersebut dan langkah yang terakhir pada bagian ini adalah klik Open.
Setelah klik Ope maka secara otomatis file PDF akan terbuka atau tampil didalam Sheet OpenOffice Calc dan LibreOffice Calc.
Menyisipkan File PDF dan Hanya Menampilkan Icon File
Seperti yang disebutkan diatas bahwa untuk menyisipkan file PDF kedalam OpenOffice Calc dan LibreOffice Calc terdapat dua cara yang dilakukan.
Cara yang pertama yaitu langsung menampilkan file PDF tersebut didalam sheet Excel.
Cara yang kedua hanya menampilkan Icon saja tetapi file PDF akan otomatis terbuka jika Icon tersebut diklik.
Untuk menyisipkan file dengan cara yang kedua ini sebenarnya langkah - langkahny hampir sama dengan langkah - langkah diatas.
Perbedaanya pada saat muncul kotak dialog Insert Object atau pada langkah yang ke-5 diatas kotak Displas as Icon harus dicentang atau dichecklist.
Maka pada langkah ini tampilannya akan menjadi sebagai berikut :
Dalam gambar diatas terlihat bahwa kotak Display As Icon sudah dicentang dan hal terpenting yang waji buntuk diperhatikan adalah tombol Change Icon.
Jika ingin mengubah Icon atau mengganti nama file PDF tersebut silahkan klik tombol Change Icon.
Dalam kotak Label silahkan ganti nama file default dengan nama file yang diinginkan oleh kita.
Setelah melakukan semua langkah sesuai dengan gambar diatas maka selanjutnya silahkan ikuti langkah ke-6 pada cara yang pertama diatas sampai dengan selesai.
Secara umum memang kedua langkah ini sama saja tetapi hasilnya memang sangat berbeda.
Silahkan lakukan langkah - langkah diatas sesuai dengan kebutuhan yang kita inginkan.
Itulah pembahasan kita kali ini tentang cara menyisipkan file PDF kedalam OpenOffice Calc dan LibreOffice Calc, semoga artikel ini bermanfaat untuk semua pembaca.
Post a Comment for "Menyisipkan File PDF Kedalam OpenOffice dan LibreOffice Calc "