Menggunakan Rumus DATEDIF Dalam OpenOffice dan LibreOffice Calc

Rumus DATEDIF Office Calc - Rumus DATEDIF dalam Office Calc tergabung kedalam kelompok rumus Date & Time.

Kelompok rumus ini sudah bisa ditebak yaitu berkaitan erat dengan tanggal dan juga waktu.

Pengolahan tanggal dan waktu dalam LibreOffice maupun OpenOffice Calc tentu sering dilakukan.

Misalnya dalam penghitungan masa kerja, penghitungan lembur, penghitungan umur dan juga yang lainnya.

DATEDIF dalam Office Calc dapat digunakan untuk menghitung selisih jumlah diantara dua tanggal yang ditentukan.

Selisih dua tanggal tersebut sering disebut dengan tanggal awal dan juga tanggal akhir yang angkanya bisa ditentukan sesuai dengan kebutuhan.

Jadi, ada dua tanggal penting yang harus ada dalam rumus DATEDIF yaitu tanggal awal dan tanggal akhir sehingga selisih dari kedua tanggal tersebut bisa ditampilkan.

Dalam artikel ini saya akan membahas tentang cara menggunakan rumus DATEDIF dalam Office Calc.

Cara Menggunakan Rumus DATEDIF Office Calc

Penghitungan selish dari tanggal awal dan tanggal akhir dalam rumus DATEDIF bisa ditampilkan dalam bentuk bulan, tanggal serta tahun.

Tampilan yang detail tersebut diatas bisa kita manfaatkan untuk menghitung umur dan juga menghhitung masa kerja pegawai dalam sebuah perusahaan.

Tentu saja penghitungan umur dan masa kerja pegawai sedikit berbeda dengan penjelasan dalam artikel ini dan akan saya bahas secara detail dalam artikel tersendiri.

Syntax Dasar Rumus DATEDIF

Seperti yang disebutkan diatas bahwa dalam rumus DATEDIF harus ada unsur tanggal awal dan juga tanggal akhir yang dimasukan, sehingga argumen dari rumus DATEDIF tersebut adalah sebagai berikut :

=DATEDIF(start_date;end_date;interval)

• start_date : tanggal awal yang akan dihitung selisihnya
• end_date : tanggal akhir yang akan dikurangi oleh tanggal awal untuk menghitung selisih
• interval : type informasi dari selisih yang ingin dimunculkan

Perlu diketahui bahwa nilai tanggal dari start_date harus lebih kecil dari end_date supaya tidak muncul error #NUM pada saat rumus ini digunakan.

Nilai untuk Interval dalam rumus DATEDIF Office Calc terdiri dari enam jenis yaitu sebagai berikut :

• Y : jumlah tahuan diantara tanggal awal dan tanggal akhir
• M : jumlah bulan diantara tanggal awal dan tanggal akhir
• D : jumlah hari yang ada diantara tanggal awal dan tanggal akhir
• MD : selisih jumlah hari diantara tanggal awal dan tanggal akhir, dalam interval ini bulan dan tahun diabaikan
• YM : selisih jumlah bulan diantara tanggal awal dan tanggal akhir, dalam interval ini hari dan tahun diabaikan
• YD : selisih jumlah hari diantara tanggal awal dan tanggal akhir, dalam interval ini tahun diabaikan

Setelah mengetahui enam jenis dari interval yang dapat digunakan dalam rumus DATEDIF silahkan pahami sebelum kita melihat contoh penggunaannya.

Contoh Penggunaan Rumus DATEDIF Dalam LibreOffice dan OpenOffice Calc

Diatas telah saya jelaskan fungsi, syntax serta argumen dari rumus DATEDIF dalam Office Calc.

Selain syntax serta argumen telah dijelaskan juga tentang interval yang akan memisahkan hasil penghitungan dari tanggal awal dan tanggal akhir dalam DATEDIF.

Untuk contoh penggunaanya silahkan perhatikan dalam gambar berikut ini :

Dalam gambar tersebut saya memberikan dua tanggal untuk dihitung dengan masing - masing interval.

Interval yang dijadikan dasar penghitungan saya bagi menjadi dua yaitu Y, M dan D ada di Interval pertama sedangkan MD, YM dan YD ada pada Interval kedua.

Untuk penejelasan tentang rumus serta hasil seperti yang terlihat dalam gambar diatas mari kita bahas satu persatu.

- Interval Y

Seperti yang disebutkan diatas bahwa interval Y akan menghitung jumlah tahun dari tanggal awal dan tanggal akhir.

Dalam contoh diatas tanggal awal ada dalam cel A4 yaitu 5 jan 2018 serta tanggal akhir ada dalam cell B4 yaitu 5 Jan 2019.

Rumus yang digunakan untuk menguji Interval Y dalam contoh diatas ada pada cell C5, sebagai berikut :

=DATEDIF(A4;B4;"Y")

Dari rumus tersebut diatas hasil yang muncul dalam cell C5 adalah 1, silahkan perhatikan dan hitung secara manual untuk mengujinya.

Selisih tanggal awal 5 Jan 2018 sampai dengan 5 Jan 2019 sudah bisa kita hitung yaitu terdiri daari 1 tahun.

Ini memperlihatkan bahwa memang benar Interval Y akan menghitung selisih tahun dari tanggal awal dan tanggal akhir.

Interval Y ini saya manfaatkan salah satunya adalah untuk menghitung masa kerja atau lama bekerja dari karyawan, silahkan pelajari dalam artikel berikut ini :

Baca Juga : Cara Menghitung Lama Bekerja Dengan Rumus Dalam OpenOffice dan LibreOffice Calc 

Silahkan pelajari artikel tersebut diatas untuk menambah pemahaman terhadap penggunaan rumus DATEDIF.

- Interval M

Interval M dalah DATEDIF akan menghitung selisih bulan diantara tanggal awal dan tanggal akhir.

Perhatikan cell D5, rumus yang digunakan untuk menghitung selisih bulan dengan interval M adalah sebagai berikut :

=DATEDIF(A4;B4;"M")

Dengan rumus tersebut hasilnya adalah 12 seperti terlihat dalam gambar tepatnya cell D5.

- Interval D

Seperti yang dijelaskan diatas Interval D dalam rumus DATEDIF akan menghitung selisih jumlah hari diantara tanggal awal dan tanggal akhir.

Untuk contohnya silahkan perhatikan cell E5, rumus yang digunakan adalah sebagai berikut :

=DATEDIF(A4;B4;"D")

Hasil dari rumus tersebut adalah 365 karena memang tanggal 5 Jan 2018 sampai dengan tanggal 5 Jan 2019 adalah 1 tahun atau 365 hari.

- Interval MD

Interval MD digunakan untuk menghitung selisih jumlah hari diantara tanggal awal dan tanggal akhir dengan mengabaikan bulan dan tahun.

Dalam conth diatas tanggal awalnya adalah 5 Jan 2019 dan tanggal akhirnya adalah 23 Feb 2019.

Dengan argumen MD maka yang akah dihitung adalah jumlah hari dari tanggal 5 sampai dengan 23 karena bulan Jan, Feb dan tahun 2019 diabaikan.

Rumus yang digunakan dalam cell C8 untuk interval MD adalah sebagai berikut :

=DATEDIF(A7;B7;"MD")

Hasil dari rumus tersebut diatas adalah 18 karena bulan dan juga tahun dari tanggal awal dan akhir diabaikan.

Jadi, dengan Interval MD jika tanggal awalnya adalah 5 Jan 2018 dan tanggal akhirnya 5 Jan 2019 hasilnya akan 0 (nol) karena bulan dan tahun diabaikan.

- Interval YM

Interval YM dalam rumus DATEDIF hampir sama dengan Interval MD bedanya Interval YM akan menghitung bulan dan mengabaikan tanggal dan tahun.

Dalam contoh diatas tanggal awalnya adalah 5 Jan 2019 dan tanggal akhirnya adalah 23 Feb 2019.

Karena tanggal dan tahun diabaikan maka seharusnya hasil dari rumus DATEDIF dengan Interval YM adalah 1.

Dalam contoh diatas perhatikan cell D8, rumus yang digunakan adalah sebagai berikut :

=DATEDIF(A7;B7;"YM")

Dan seperti yang terlihat dalam cell D8 memang hasil dari rumus tersebut adalah 1 karena tanggal dan tahun diabaikan.

- Interval YD

Interval YD dalam rumus DATEDIF akan menghitung jumlah hari diantara tanggal awal dan akhir hanya saja yang diabaikan adalah tahun.

Perbedaan YD dengan MD adalah dalam MD yang diabaikan adalah bulan dan tahun sedangkan dalam YD bulan ikut dihitung.

Untuk contohnya silahkan perhatikan cell E8, rumus yang digunakan adalah sebagai berikut :

=DATEDIF(A7;B7;"YD")

Hasil dari rumus tersebut adalah 49 dan untuk mengujinya silahkan hitung secara manual jumlah hari diantara tanggal 5 Jan sampai dengan 23 Feb.

Enam interval dalam rumus DATEDIF telah saya bahas satu persatu dan hasilnya tentu saja sesuai dengan penjelasan diatas.

Yang terpenting adalah perhatikan penulisan Interval dalam rumus DATEDIF yaitu menggunakan tanda kutip dua.

Tanda kutip dua memang wajib disertakan dalam argumen DATEDIF untuk interval ini dan jika tidak dimasukan makan akan muncul error #NAME?.

Jika membutuhkan contoh filenya silahkan ambil dan pelajari melalui link dibawah ini :

---------------------------------------------------

Nama File : Contoh menggunakan rumus DATEDIF

Ukuran File : 80 kb

Link G-Drive : Contoh

---------------------------------------------------

Itulah pembahasan office-calc.com kali ini tentang rumus DATEDIF dalam Office Calc, semoga bermanfaat.        

Share :