Skip to content Skip to sidebar Skip to footer
Home / Conditional-Formatting / Tutorial-Office-Calc

Mewarnai Cell Otomatis Dengan Conditional Formatting Dalam OpenOffice dan LibreOffice Calc

By Admin Post a Comment

Mewarnai Cell Otomatis Office Calc - Mewarnai cell tentu saja bisa dilakukan dengan mudah didalam OpenOffice dan LibreOffice Calc.

Secara umum ada dua cara yang biasanya dilakukan dalah hal mewarnai sebuah cell dalam Office Calc.

Kondisi yang pertama kita mewarnai Cell dengan cara manual atau satu persatu pada masing - masing cellnya.

Sedangkan cara yang kedua kita mewarnai cell tersebut secara otomatis atau warna tersebut akan muncul dengan sendirinya.


Mewarnai Cell Otomatis Dalam Office Calc


Untuk mewarnai cell otomatis ini kita akan memanfaatkan menu Conditional Formatting yang ada dialam menu Format.

Warna yang otomatis muncul tersebut akan sesuai dengan kriteria yang kita berikan didalam Conditional Formatting.

Dalam pembahasan ini ada dua Conditional Formatting yang akan saya berikan contohnya.

Pembahasan yang pertama kriteria atau syarat warna otomatis ada pada cell yang sama dengan warnanya.

Sedangkan yang kedua kriteria atau syarat warna otomatis tersebut beda dengan cell yang akan diwarnai.


1. Mewarnai Otomatis Pada Cell Yang Sama Dengan Kriterianya


Pembahasan yang pertama mari kita mewarnai cell dengan kriteria yang juga terdapat pada cell tersebut.

Silahkan perhatikan gambar berikut ini :


Office-calc.com Mewarnai otomatis


Dalam contoh gambar tersebut sudah ada sebuah Tabel Nilai dengan tambahan Grade.

Batasan grade yang muncul didalam kolom C adalah sebagai berikut :

  • Jika nilai lebih besar atau sama dengan 90 maka gradenya adalah A
  • Jika nilai lebih besar atau sama dengan 70 tetapi kurang dari 90 maka gardenya adalah B
  • Jika nilai lebih besar dari atau sama dengan 60 tetapi kurang dari 70 maka gradenya adalah C
  • Jika nilai dibawah 59 maka gradenya adalah D

Sebelum kita membuat Conditional Formattingnya terlebih dahulu mari kita munculkan Grade didalam kolom C.

Karena grade tersebut terdiri dari beberapa tingkatan maka saya akan menggunakan rumus IF sebagai pemisah tingkatan tersebut.

Seperti yang kita ketahui bahwa dalam Office Calc rumus IF ini dapat digunakan untuk menguji sebuah nilai logika yang hasilnya bisa kita ubah sesuai dengan kebutuhan.

Adapun rumus IF Office Calc untuk menampilkan Grade didalam cell C4 adalah sebagai berikut :


=IF(B4>=90;"A";IF(B4>=70;"B";IF(B4>=60;"C";"D")))


Dengan rumus tersebut maka secara otomatis Grade akan muncul sesuai dengan nilai yang dimasukan kedalam kolom B.

Setelah grade berhasil kita munculkan maka selanjutnya mari kita membuat Conditional Formatting untuk kolom C.

Syarat atau kondisi yang akan diuji dalam Conditional Formatting ini adalah Grade yang muncul.

Jika Gradenya adalah D maka secara otomatis akan muncul warna merah pada cell yang ada dalam kolom C.

Untuk langkah - langkah membuat Conditional Formattingnya akan saya pisahkan antara OpenOffice dan juga LibreOffice Calc.

Karena dalam OpenOffice Calc ada sedikit perbedaan sehingga jika langkahnya sama seperti LibreOffice Calc secara otomatis Conditional Formatting dalam OpenOfice tidak akan berjalan dengan baik.

Adapun langkah - langkah membuat Conditional Formatting didalam LibreOffice Calc adalah sebagai berikut :

  1. Pilih atau blok Cell C4 sampai dengan Cell C8
  2. Klik menu Format
  3. Pilih Conditional Formatting kemudian klik Manage dan akan muncul kotak dialog
  4. Dalam kotak dialog Manage Conditional Formatting klik tombol Add dan akan muncul kotak dialog
  5. Dalam kotak dialog Conditional Formatting cari kotak Condition 1 kemudian klik dan pilih : Cell value is
  6. Dalam kotak selanjutnya pilih : Contains
  7. Dalam kotak selanjutnya masukan : "D"
  8. Cari kotak Apply Style kemudian klik dropdownnya dan klik New Style dan selanjutnya akan muncul kotak dialog
  9. Dalam kotak dialog Cell Style klik Tab Background
  10. Pilih atau klik warna yang diinginkan dan dalam contoh diatas saya gunakan warna merah
  11. Klik OK dan kotak dialog Cell Style akan hilang serta tampilan akan kembali ke kotak dialog Conditional Formatting
  12. Klik OK
  13. Klik OK

Setelah mengikuti langkah - langkah diatas maka kita suda selesai membuat Conditional Formatting.

Jika muncul Grade "D" didalam kolom C maka secara otomatis warna cellnya akan berubah menjadi merah.

Untuk tampilan kotak dialog Conditional Formattingnya adalah sebagai berikut :


office-calc.com Setting mewarnai cell otomatis


Selanjutnya mari kita bahas cara mewarnai cell otomatis pada cell yang sama dengan kriterianya didalam OpenOffice Calc.

Perbedaan yang paling mendasar adalah didalam OpenOffice Calc tidak ada pilihan "Contains" bahkan saya perhatikan sepertinya pilihannya hanya untuk angka saja.

Saya belum mengetahui secara pasti apakah memang pilihan tersebut tidak ada atau harus update ke versi OpenOffice terbaru.

Tapi jangan khawatir saya akan tetap bisa membuatnya dengan menggunakan rumus IF didalam Conditional Formatting tersebut.

Langkah - langkah pembuatan Conditional Formatting dalam OpenOffice dengan warna yang sama di kriterianya adalah sebagai berikut :

  1. Klik Cell C4
  2. Klik menu Format
  3. Klik Conditional Formatting dan akan muncul kotak dialog
  4. Dalam kotak dialog Conditional Formatting klik atau ceklis kotak Condition 1
  5. Dalam kotak selanjutnya pilih : Formula is
  6. Dalam kotak selanjutnya masukan rumus : =IF(C4="D";1;0)
  7. Klik tombol New Style dan akan muncul kotak dialog
  8. Dalam kotak dialog Cell Style klik Tab Background
  9. Klik atau pilih warna yang dinginkan dan dalam contoh saya gunakan warna merah
  10. Klik OK dan kotak dialog Cell Style akan hilang serta kembali ke kotak dialog Conditional Formatting
  11. Klik OK

Setelah mengikuti langkah - langkah diatas maka pembuatan Conditional Formatting dalam OpenOffice Calc sudah selesai dilakukan.

Langkah selanjutnya adalah silahkan copy cell C4 kemudian pastekan kedalam cell C5 sampai dengan cell C8.

Ini dilakukan karena didalam OpenOffice Calc tidak bisa membuat Conditional Formatting dengan cara memblok beberapa cell atau range.

Untuk tampilan kotak dialog Conditional Formattingnya adalah sebagai berikut :


Office-calc.com mewarnai otomatis dalam openoffice calc


Silahkan ikuti seluruh langkah - langkah diatas dan jika dilakukan dengan benar maka mewarnai cell otomatis dengan kriteria akan bisa berjalan dengan baik.


2. Mewarnai Otomatis Pada Cell Yang Berbeda Dengan Kriterianya


Pembahasan yang kedua mari kita mewarnai cell otomatis dalam OpenOffice dan LibreOffice Calc dengan posisi cell yang diwarnai berbeda dengan cell kriterianya.

Silahkan perhatikan gambar berikut ini :


office-calc.com Conditional Formatting Calc


Dalam gambar tersebut terlihat bahwa kolom yang diwarnai adalah Nama Siswa atau kolom A.

Sedangkan kriteria untuk mewarnai otomatis tersebut ada dalam kolom Nilai atau kolom B.

Tentu ini berbeda dengan cara pertama yang sudah kita bahas bersama - sama diatas.

Untuk mewarnai dengan kondisi ini langkah - langkah pembuatannya akan saya pisahkan antara OpenOffice dan LibreOffice Calc.

Langkah yang pertama mari kita buat dalam LibreOffice Calc terlebih dahulu, yaitu sebagai berikut :

  1. Pilih dan blok Cell A4 sampai dengan A8
  2. Klik menu Format
  3. Pilih Conditional Formatting
  4. Klik Manage dan akan muncul kotak dialog
  5. Dalam kotak dialog Manage Conditional Formatting klik tombol Add dan akan muncul kotak dialog
  6. Dalam kotak dialog Conditional Formatting cari dan temukan kelompok menu Condition 1
  7. Dalam kotak pilih : Formula is
  8. Dalam kotak berikutnya masukan rumus : IF(B4>=60;0;1)
  9. Klik dropdown menu Apply Style kemudian pilih atau klik New Style dan akan muncul kotak dialog
  10. Dalam kotak dialog Cell Style klik Tab Background
  11. Klik atau pilih warna dan dalam contoh saya gunakan warna merah
  12. Klik OK dan kotak dialog Cell Style akan hilang serta akan kembali ke kotak dialog Conditional Formatting
  13. Dalam kotak dialog Conditional Formatting klik OK
  14. Klik OK

Sampai dengan langkah yang keempat belas diatas kita sudah selesai membuat Conditional Formattingnya.

Untuk tampilan kotak dialog Conditional Formattingnya adalah sebagai berikut :


office-calc.com Mewarnai otomatis dengan rumus


Jika berhasil dilakukan maka setiap ada nilai dibawah 60 secara otomatis warna cell dalam kolom A akan berubah menjadi warna merah.

Selanjutnya, bagaimana untuk OpenOffice Calc ?

Untuk OpenOffice Calc sebenarnya sama dengan cara yang pertama diatas hanya saja cell yang diblok pada langkah yang pertama adalah cell A4 sampai dengan A8.

Selain itu rumus yang digunakan pada langkah yang ke-6 adalah sebagai berikut :


IF(B4>=60;0;1)


Untuk langkah - langkah yang lainnya silahkan ikuti penjelasan yang pertama diatas karena memang sama persis.


Baca Juga : Rumus IF, Cara Menggunakan Rumus IF Dengan Kriteria Dalam OpenOffice Calc


Jika dilakukan dan diikuti dengan benar maka hasilnya akan sesuai dengan contoh gambar yang saya berikan.

Dari penjelasan diatas terlihat bahwa menu Conditional Formatting yang ada dalam OpenOffice dan LibreOffice Calc hasilnya tetap sama dengan Conditional Formatting yang ada dalam Microsoft Excel.

Hanya saja tentu langkah - langkah pembuatannya pasti akan berbeda - beda dan tidak mungkin sama.

Jika membutuhkan contoh filenya silahkan klik tombol berikut ini :



Itulah pembahasan kita kali ini tentang mewarnai Cell otomatis Dengan Conditional Formatting pada Office Calc dan semoga artikel ini bermanfaat untuk semua pembaca. 

Post a Comment for "Mewarnai Cell Otomatis Dengan Conditional Formatting Dalam OpenOffice dan LibreOffice Calc "