Cara Membuat Menu DropDown List Dalam OpenOffice dan LibreOffice Calc

Dropdown List dalam Office Calc - Dropdown list merupakan sebuah list yang berisi nama atau pilihan tertentu yang dapat digunakan untuk mengisi cell dalam OpenOffice atau LibreOffice Calc.

Dropdown list dibuat dengan tujuan untuk menghindari adanya kesalahan dalam input data kedalam cell Office Calc.

Biasanya isi dari dropdown list ini bersifat tetap atau jarang sekali untuk berubah misalnya jenis kelamin yang isinya memang hanya dua yaitu Laki - Laki dan Perempuan atau Pria dan Wanita.

Tetapi jika yang dibutuhkan adalah sebuah dropdown dinamis atau sering berubahpun sebenarnya tetap bisa dibuatkan dalam OpenOffice dan LibreOffice Calc tersebut.

Khusus untuk dropdown list yang bersifat dinamis saya akan membahasnya dalam artikel yang lain.

Cara Membuat Menu Dropdown List Dalam OpenOffice dan LibreOffice Calc

Untuk membuat dropdown list dalam OpenOffice dan LibreOffice Calc kita akan memanfaatkan menu Validity.

Menu Validity ini telah tersedia dalam OpenOffice dan LibreOffice Calc dalam menu Tab Data.

Untuk lebih jelasnya tentang fungsi dari menu Validity ini silahkan pelajari dalam artikel yang telah dibahas sebelumnya.

Baca Juga : Fungsi dan Cara Menggunakan Menu VALIDITY Dalam OpenOffice dan LibreOffice Calc

Secara umum ada tiga jenis dropdown list yang dapat dibuat dalam OpenOffice dan LibreOffice Calc yaitu dropdown list biasa, dropdown list dari range dan dropdown lisr dinamis.

Dropdown list biasa merupakan dropdown list yang paling mudah dibuat dan biasanya digunakan untuk dropdown yang isi listnya tidak akan berubah.

Misalnya jenis kelamin, agama, Pendidikan, nama bulan, tanggal, pilihan ya atau tidak dan yang lainnya.

Untuk menambahkan isi dari dropdown list jenis ini memang sulit karena harus memasukannya kedalam menu Validty.

Dropdown list yang kedua adalah dropdown yang isinya diambil atau berdasarkan pada isi sebuah range.

Dropdown yang ketiga adalah dropdown yang isinya berdasarkan isi dari range dan bersifat dinamis atau bisa berubah - ubah.

Untuk dropdown yang kedua dan ketiga saya akan membahasnya dalam artikel yang lain, silahkan untuk dipelajari.

Contoh Membuat Menu Dropdown List Dalam OpenOffice dan LibreOffice Calc

Untuk cara pembuatannya dalam OpenOffice dan LibreOffice Calc ini sama persis dan saya hanya akan mencontohkannya dalam salah satu saja.

Dalam contoh pembuatannya saya akan mengisi list dropdown tersebut dengan nama bulan dari Januari sampai dengan Desember.

Untuk membuatnya silahkan ikuti langkah - langkah berikut ini :

Klik Cell yang akan diisi dengan dropdown list
Klik Tab Data
Klik Validty dan akan muncul wizard validty
Klik Tab Criteria
Klik Allow dan pilih List
Centang Allow empty cells jika ingin memperbolehkan cell dalam keadaan kosong
Centang Show selection list dan bagian ini wajib untuk dicentang
Centang Sort entries ascending jika menu dalam list ingin diurutan dari A ke Z
Dalam kotak Entries masukan list dengan cara berderet dari atas ke bawah sebagai berikut : Jan Feb Mar Apr Mei Jun Jul Agt Sep Okt Nop Des
Klik OK

Setelah melakukan 10 langkah diatas seharusnya pada saat cell yang dipilih diklik maka akan muncul tombol list yang tadi telah dimasukan.

Jika kesulitan mengikuti langkah diatas silahkan perhatikan gambar berikut ini :

how to make dropdown list in openoffice or libreoffice calc

Dalam gambar tersebut tersebut langkah - langkah yang dilakukan sudah saya beri tanda kotak warna merah.

Untuk hasil dari pembuatan dropdown list ini terlihat seperti dalam gambar diatas cell B3.

Jika cell B3 dipilih atau diklik maka otomatis akan muncul menu dropdown dan jika diklik maka akan muncul list Jan - Des.

Jika cell yang akan diberikan dropdown tidak hanya satu silahkan blok/pilih cell yang akan dibuatkan dropdown list kemudian lakukan langkah - langkahnya seperti diatas.

Dropdown list sering digunakan dalam pengolahan data sehingga cara pembuatannya wajib untuk diketahui oleh kita yang sering melakukan pengolahan data dalam OpenOfffice maupun LibreOffice Calc.

Itulah pembahasan kita kali ini tentang cara membuat dropdown list dalam OpenOffice dan LibreOffice Calc, semoga artikel ini bermanfaat untuk semua pembaca.