Cara Menyimpan File Menjadi PDF Dalam OpenOffice dan LibreOffice Calc

Save as PDF Office Calc - Format PDF atau Portable Document Format sekarang ini cukup sering digunakan.

Untuk itu hampir dalam setiap aplikasi pengolah angka ataupun teks sudah menyiapkan menu khusus untuk menyimpan file dalam bentuk PDF.

Begitupun dengan OpenOffice dan LibreOffice calc kedua aplikasi ini sudah meyiapkan menu khusus untuk menyimpan filenya dalam bentuk PDF.

Menyimpan File Office Calc Dalam Bentuk PDF

Ada beberapa alasan kenapa kita sering membutuhkan sebuah file dalam format PDF.

Beberapa diantranya adalah sebagai berikut :

1. Ukuran file akan lebih kecil
2. Format isi file tidak akan berubah
3. Paragraf dan teks isi dari file tidak akan berubah atau bergeser
4. File tidak bisa diedit ulang

Sebenarnya pola pengubahan file Office Calc menjadi PDF hampir sama dengan cara menyimpan file.

Dalam OpenOffice dan LibreOffice Calc terdapat tiga cara untuk mengubah file menjadi PDF.

Ketiga cara tersebut adalah melalui menu Export as PDF, Menu Export dan PDF Options.

Menyimpan File Office Calc ke PDF Melalui Menu Bar

Langkah yang pertama kita akan mengubah file OpenOffice dan Libre Office Calc melalui menu Bar.

Nama menunya dalam LibreOffice Calc adalah Export as PDF.

Sedngkan dalam OpenOffice Calc nama menunya adalah Export Directly as PDF.

Secara rinci langkah - langkahnya adalah sebagai berikut :

1. Klik menu Export as PDF untuk LibreOffice Calc atu Export Directly as PDF dan selanjutnya akan muncil kotak dialog Export
2. Dalam kotak dialog Export cari lokasi penyimpanan file dalam kotak Save in :
3. Ubah atau buat Nama File dalam kotak File Name ;
4. Untuk kotak File Format biarkan diisi dengan : PDF / Portable Document Format (.pdf )
5. Klik Save

Sampai dengan langkah diatas file OpenOffice atau LibreOffice Calc sudah selesai disimpan.

Untuk menunya silahkan cari icon file PDF didalam daftar menu atau ribbon file OpenOffice dan LibreOffice Calc.

Silahkan buka file yang berformat PDF untuk mecobanya.

Menyimpan File Office Calc Dengan Menu Export

Cara yang kedua untuk menyimpan file Office Calc menjadi PDF adalah dengan menu Export.

Langkah - langkahnya adalah sebagai berikut :

1. Klik menu File
2. Klik Export dan selanjutnya akan muncul kotak dialog Export
3. Dalam kotak dialog Export silahkan pilih dan tentukan lokasi penyimpanan file
4. Ubah nama file sesuai dengan kebutuhan
5. Klik File Format kemudian pilih PDF - Portable Document Format (.pdf)
6. Klik Save

Jika diperhatikan dalam cara yang kedua ini sangat mirip dengan cara yang pertama.

Karena sama - sama menggunakan kotak dialog Export dalam menentukan lokasi dan nama filenya.

Hanya saja menu awal yang digunakan berbeda, yang satu menggunakan menu yang ada dalam Tab RRibbon.

Sedangkan yang satu menggunakan menu yang ada dalam kelompok File.

Menyimpan File Office Calc Menjadi PDF Dengan Menu Export as PDF

Cara yang ketiga untuk menyimpan file OpenOffice dan LibreOffice Calc dalam format PDF adalah dengan menu Export as PDF.

Menurut saya cara yang ketiga ini merupakan cara yang paling bagus dan lengkap.

Karena dala. Prosesnya kita akan diberikan beberapa opsi pengaturan didalamnya.

Langkah - langkahnya adalah sebagai berikut :

1. Klik Menu File
2. Klik Export as PDF dan selanjutnya akan muncul kotak dialog PDF Options
3. Atur format PDF dalam Tab PDF Options seperti halaman dan lain sebagainya
4. Setelah selesai setting selanjutnya klik Export dan akan muncul kotak dialog Export
5. Selanjutnya silahkan cari lokasi penyimpanan file dan tentukan nama filenya
6. Klik Save

Sampai dengan langkah ini proses penyimpanan file kedalam format PDF sudah selesai dilakukan.

Bagian yang paling menarik menurut saya adalah dalam kotak dialog ini kita bisa membuat Password untuk membuka file PDF.

Silahkan pilih dan tentukan cara mana yang paling mudah dari ketiga cara diatas.

Itulah pembahasan kita kali ini tentang cara menyimpan file Office Calc kedalam format PDF dan semoga artikel ini bermanfaat untuk semua pembaca.

Share :