Membuat Jadwal Kerja Shift Dalam OpenOffice dan LibreOffice Calc

Membuat Jadwal Kerja Shift Dalam Office Calc - Membuat jadwal kerja dalam Office Calc memang mudah.

Tetapi akan berbeda kondisinya jika jadwal kerja tersebut diatur dengan cara shift.

Karena jika pengaturan jadwal tersebut berbentuk shift maka ada aturan - aturan tertentu yang tidak bisa ditinggalkan begitu saja.

Dalam UU Ketenagakerjaan sudah dijelaskan bahwa lama waktu kerja shift sehari adalah 7 jam atau setara dengan 40 jam seminggu dengan 6 hari kerja.

Sedangkan jika lama waktu bekerja 8 jam maka ini setara dengan 40 jam dalam 1 minggu serta untuk 5 hari bekerja.

Peraturan tersebut akan kita jadikan dasar dalam membuat jadwal kerja shift dalam OpenOffice dan LibreOffice Calc.

Selanjutnya mari kita buat jadwal shift kerja untuk 5 orang karyawan dengan 3 shift dalam OpenOffice atau LibreOffice Calc.

Silahkan perhatikan gambar berikut ini :

Dalam contoh diatas sudah dibuat jadwal shift kerja sesuai dengan jumlah karyawannya.

Setelah shift kita isi atau kolom B sampai dengan kolom H diisi maka selanjutnya ada beberapa kolom yang harus kita isi dengan menggunakan rumus.

Penghitungan yang pertama mari kita jumlahkan seluruh Shift dalam 1 minggu untuk masing - masing Karyawan.

Dalam contoh diatas penghitungan jumlah shift ini ada dalam kolom I, J dan K.

Adapun rumus yang digunakan untuk masing - masing kolomnya adalah sebagai berikut :

I5 : =COUNTIF(B5:H5;1)

J5 : =COUNTIF(B5:H5;2)

K5 : =COUNTIF(B5:H5;3)

Rumus tersebut akan menjumlahkan selurih shift seperti yang terlihat dalam gambar diatas.

Untuk penghitungan ini kita menggunakan rumus Office Calc COUNTIF.

Baca Juga : Cara Menggunakan Rumus COUNTIF Dalam OpenOffice dan LibreOffice Calc

Seperti yang kita ketahui bahwa dalam OpenOffice dan LibreOffice Calc rumus ini digunakan untuk menjumlahkan Cell dengan kriteria.

Selanjutnya yang kedua mari kita hitung jumlah hari libur untuk Karyawan dalam 1 minggu.

Rumus yang digunkan sama dengan penghitungan jumlah Shift yaitu COUNTIF.

Adapun rumus yang digunakan dalam Cell L5 adalah sebagai berikut :

=COUNTIF(B5:H5;"L")

Rumus tersebut akan menghitung lembur seperti yang terlihat dalam contoh diatas kolom L.

Penghitungan yang terakhir kita akan menghitung jumlah jam masing - masing Karyawan dalam 1 minggu.

Sesuai dengan ketetapan bahwa jumlah jam kerja dalam 1 minggu adalah 40 jam.

Dalam kolom inipun jumlahnya tidak boleh melebihj 40 jam dalam seminggu.

Adapun rumus yang digunakan untuk menghitung total jumlah dalam Cell M5 adalah sebagai berikut :

=(I5*7)+(J5*7)+(K5*7)+5

Seperti yang terlihat dalam contoh gambar diatas bahwa total jam masing - masing karyawan adalah 40 jam.

Itulah pembahasan kita kali ini tentang cara membuat jadwal shift kerja dalam Office Calc dan semoga artikel ini bermanfaat untuk semua pembaca.

OpenOffice Calc