VLOOKUP Beda Sheet Dalam OpenOffice dan LibreOffice Calc
VLOOKUP beda sheet dalam Office Calc - Dalam artikel sebelumnya kita sudah membahas rumus VLOOKUP dalam OpenOffice dan LibreOffice Calc.
Rumus VLOOKUP ini dalam OpenOffice dan LibreOffice Calc tergabung pada kelompok Spreadsheet.
Dalam artikel tersebut diberikan contoh penggunaannya langsung didalam sheet Office Calc hanya saja kondisinya sumber data dan juga data yang diolah berada pada satu sheet yang sama.
Pertanyaanya adalah, apakah VLOOKUP dalam OpenOffice dan Libreoffice ini bisa dilakukan untuk sheet yang berbeda.
Secara umum saya sampaikan bahwa kondisi tersebut memang bisa dilakukan dan rumus VLOOKUP Office Calc akan berjalan dengan baik.
Hanya saja bagaimana cara penggunaanya ?
Untuk menjawab pertanyaan tersebut serta untuk membuktikan bahwa memang rumus VLOOKUP dalam OpenOffice dan LibreOffice Calc ini bisa dilakukan dalam sheet yang berbeda kita akan membahasnya.
Dalam pembahasan VLOOKUP beda sheet kali ini ada dua cara yang akan saya jelaskan baik dalam OpenOffice maupun LibreOffice Calc.
Pembahasan yang pertama kita akan menggunakan Define Range sedangkan cara yang kedua tidak akan menggunakan Define Range atau dengan VLOOKUP biasa.
Cara yang pertama tentu tidak akan sulit untuk dipahami karena ini memang sama seeprti kita menggunakan rumus VLOOKUP seperti biasanya.
Tapi sebelumnya apakah pembaca sudah mengetahui apa itu rumus VLOOKUP dan apa fungsinya ?
Dalam OpenOffice dan LibreOffice Calc rumus VLOOKUP ini dapat digunakan untuk mengambil isi dari sebuah cell atau range berdasarkan kriteria yang telah kita tetapkan.
Seperti yang disebutkan diatas untuk cara penggunaan VLOOKUP dalam satu sheet atau sheet yang sama sudah dibahas dalam artikel sebelumnya dan silahkan untuk dipelajari.
Kembali ke pembahasan, untuk contoh VLOOKUP beda sheet dalam OpenOffice dan LibreOffice Calc silahkan perhatikan gambar berikut ini :
Dalam gambar diatas saya memiliki dua sheet yang berbeda dalam satu file Office Calc.
Sheet yang pertama berisi Data Karyawan dengan nama sheet yang sudah saya ubah menjadi "Data".
Sedangkan dalam sheet yang kedua berisi tabel penjualan dengan nama sheet yang sudah diubah menjadi "Penjualan".
Dalam sheet yang kedua kita akan mmengisi kolom Nama atau kolom C berdasarkan ID Kry yang dimasukan kedalam kolom B dan diambil dari tabel Data karyawan yang berada pada sheet pertama.
Rumus yang dimasukan kedalam cell C4 atau kolom Nama adalah sebagai berikut :
=VLOOKUP(B4;$Data.$B$4:$C$6;2;0)
Silahkan perhatikan, sebenarnya perbedaan utama antara Rumus VLOOKUP beda shet dengan VLOOKUP sheet yang sama terletak pada argumen Array saja.
Dalam VLOOKUP beda sheet dimasukan juga nama sheet tempat tabel sumber data yang akan kita ambil.
Dalam contoh diatas sheet untuk tabel tersebut sudah saya ganti menjadi "Data" sesuai dengan penjelasan diatas.
Langkah - langkah membuat rumus VLOOKUP beda sheet dalam OpenOffice dan LibreOffice Calc seperti contoh diatas adalah sebagai berikut :
Hasil dari pengetikan rumus tersebut diatas akan sama dengan rumus yang sudah saya berikan diatas dan langkah terakhir silahkan copy pastekan rumus tersebut sampai dengan batas akhir cell yang dibutuhkan.
Pembahasan yang kedua kita akan menggunakan Define Range sebagai alat memanggil tabel dalam sheet yang berbeda.
Apa itu Define Range ?
Sedikit saya jelaskan, Define Range ini menu dalam OpenOffice dan LibreOffice Calc yang dapat digunakan untuk memberikan nama pada range tertentu.
Nama inilah yang akan kita masukan kedalam argumen dari rumus VLOOKUP yang akan kita gunakan.
Untuk contoh gambar saya tidak akan tampilkan lagi karena hasilnya akan sama seperti dalam gambar yang pertama diatas.
Perbedaan yang paling utama dalam cara yang kedua ini adalah kita akan mengganti nama range tabel Data Karyawan yang terdapat dalam sheet pertama terlebih dahulu.
Adapun langkah mengubah nama tabel Data Karyawan tersebut adalah sebagai berikut :
Supaya tidak salah dalam mengubah nama range seperti langkah diatas silahkan ikuti gambar berikut ini :
Gambar diatas saya ambil dalam LibreOffice Calc tetapi untuk OpenOffice Calc hanya berbeda sedikit tampilannya.
Setelah kita mengubah nama range untuk tabel Data Karyawan dengan "Karyawan" maka selanjutnya nama tersebut kita akan masukan kedalam rumus VLOOKUP.
Rumus VLOOKUP beda sheet dengan define name dalam cell C4 adalah sebagai berikut :
=VLOOKUP(B4;Karyawan;2;0)
Perbedaan dengan cara yang pertama adalah kita tidak perlu memasukan range tabel Data Karyawan tetapi cukup memasukan nama yang sudah kita ubah sebelumnya yaitu "Karyawan" saja.
Nama tabel ini bisa juga digunakan dalam rumus lainnya dan cukup dengan mengetikan "Karyawan" kedalam argumen dari rumus yang akan kita gunakan.
Menurut saya cara yang kedua ini justru akan lebih mudah dilakukan dibandingkan dengan cara yang pertama.
Tetapi mungkin pendapat setiap orang berbeda - beda dan cara mana yang lebih mudah bisa ditentukan oleh masing - masing orang.
Hanya yang pasti kedua cara diatas bisa dilakukan untuk VLOOKUP beda sheet dan akan berjalan dengan baik tanpa muncul error.
Jika diperhatikan seharusnya muncul pertanyaan baru yaitu apakah Rumus VLOOKUP ini juga bisa dilakukan untuk file yang berbeda ?
Jawabannya sudah pasti bisa hanya saja untuk pembahasan cara melakukannya akan saya buatkan dalam artikel tersendiri.
Itulah pembahasan kita kali ini tentang VLOOKUP beda sheet dalam OpenOffice dan LibreOffice Calc, semoga artikel ini bermanfaat untuk semua pembaca.
Rumus VLOOKUP ini dalam OpenOffice dan LibreOffice Calc tergabung pada kelompok Spreadsheet.
Dalam artikel tersebut diberikan contoh penggunaannya langsung didalam sheet Office Calc hanya saja kondisinya sumber data dan juga data yang diolah berada pada satu sheet yang sama.
Pertanyaanya adalah, apakah VLOOKUP dalam OpenOffice dan Libreoffice ini bisa dilakukan untuk sheet yang berbeda.
Secara umum saya sampaikan bahwa kondisi tersebut memang bisa dilakukan dan rumus VLOOKUP Office Calc akan berjalan dengan baik.
Hanya saja bagaimana cara penggunaanya ?
Untuk menjawab pertanyaan tersebut serta untuk membuktikan bahwa memang rumus VLOOKUP dalam OpenOffice dan LibreOffice Calc ini bisa dilakukan dalam sheet yang berbeda kita akan membahasnya.
VLOOKUP Beda Sheet Dalam OpenOffice dan LibreOffice Calc
Dalam pembahasan VLOOKUP beda sheet kali ini ada dua cara yang akan saya jelaskan baik dalam OpenOffice maupun LibreOffice Calc.
Pembahasan yang pertama kita akan menggunakan Define Range sedangkan cara yang kedua tidak akan menggunakan Define Range atau dengan VLOOKUP biasa.
VLOOKUP Beda Sheet Tanpa Define Range
Cara yang pertama tentu tidak akan sulit untuk dipahami karena ini memang sama seeprti kita menggunakan rumus VLOOKUP seperti biasanya.
Tapi sebelumnya apakah pembaca sudah mengetahui apa itu rumus VLOOKUP dan apa fungsinya ?
Dalam OpenOffice dan LibreOffice Calc rumus VLOOKUP ini dapat digunakan untuk mengambil isi dari sebuah cell atau range berdasarkan kriteria yang telah kita tetapkan.
Baca Juga : Rumus VLOOKUP, Mengambil Data Dari Tabel Lain Dengan Rumus VLOOKUP
Seperti yang disebutkan diatas untuk cara penggunaan VLOOKUP dalam satu sheet atau sheet yang sama sudah dibahas dalam artikel sebelumnya dan silahkan untuk dipelajari.
Kembali ke pembahasan, untuk contoh VLOOKUP beda sheet dalam OpenOffice dan LibreOffice Calc silahkan perhatikan gambar berikut ini :
Dalam gambar diatas saya memiliki dua sheet yang berbeda dalam satu file Office Calc.
Sheet yang pertama berisi Data Karyawan dengan nama sheet yang sudah saya ubah menjadi "Data".
Sedangkan dalam sheet yang kedua berisi tabel penjualan dengan nama sheet yang sudah diubah menjadi "Penjualan".
Dalam sheet yang kedua kita akan mmengisi kolom Nama atau kolom C berdasarkan ID Kry yang dimasukan kedalam kolom B dan diambil dari tabel Data karyawan yang berada pada sheet pertama.
Rumus yang dimasukan kedalam cell C4 atau kolom Nama adalah sebagai berikut :
=VLOOKUP(B4;$Data.$B$4:$C$6;2;0)
Silahkan perhatikan, sebenarnya perbedaan utama antara Rumus VLOOKUP beda shet dengan VLOOKUP sheet yang sama terletak pada argumen Array saja.
Dalam VLOOKUP beda sheet dimasukan juga nama sheet tempat tabel sumber data yang akan kita ambil.
Dalam contoh diatas sheet untuk tabel tersebut sudah saya ganti menjadi "Data" sesuai dengan penjelasan diatas.
Langkah - langkah membuat rumus VLOOKUP beda sheet dalam OpenOffice dan LibreOffice Calc seperti contoh diatas adalah sebagai berikut :
- Klik cell 4
- Ketik rumus VLOOKUP : =VLOOKUP(
- Klik cell B4 kemudian diikuti dengan tanda titik koma atau koma dan dalam contoh diatas saya menggunakan titik koma ini tergantung setting regional pada komputer kita
- Klik Sheet Data
- Klik dan geser mulai dari cell B4 sampai dengan C6 pada tabel Data Karyawan
- Tekan tombol F4 pada keyboard komputer untuk mengunci posisi range tabel ini dan lanjutkan dengan mengetikan tanda titik koma
- Ketik angka 2, ini menunjukan kolom yang akan diambil adalah kolom kedua yaitu nama dalam tabel Data Karyawan
- Ketikan tanda titik koma
- Terakhir ketikan angka 0 dan kurung tutup kemudian Enter
Hasil dari pengetikan rumus tersebut diatas akan sama dengan rumus yang sudah saya berikan diatas dan langkah terakhir silahkan copy pastekan rumus tersebut sampai dengan batas akhir cell yang dibutuhkan.
VLOOKUP Beda Sheet Dengan Define Range
Pembahasan yang kedua kita akan menggunakan Define Range sebagai alat memanggil tabel dalam sheet yang berbeda.
Apa itu Define Range ?
Sedikit saya jelaskan, Define Range ini menu dalam OpenOffice dan LibreOffice Calc yang dapat digunakan untuk memberikan nama pada range tertentu.
Nama inilah yang akan kita masukan kedalam argumen dari rumus VLOOKUP yang akan kita gunakan.
Untuk contoh gambar saya tidak akan tampilkan lagi karena hasilnya akan sama seperti dalam gambar yang pertama diatas.
Perbedaan yang paling utama dalam cara yang kedua ini adalah kita akan mengganti nama range tabel Data Karyawan yang terdapat dalam sheet pertama terlebih dahulu.
Adapun langkah mengubah nama tabel Data Karyawan tersebut adalah sebagai berikut :
- Pilih atau blok cell B4:C6 tabel Data Karyawan
- Klik Menu Data
- Klik Define Range
- Kotak Name isi dengan nama : Karyawan
- Kotak Range tidak perlu diubah dan akan berisi : $Data.$B$4:$C$6
- Klik OK
Supaya tidak salah dalam mengubah nama range seperti langkah diatas silahkan ikuti gambar berikut ini :
Gambar diatas saya ambil dalam LibreOffice Calc tetapi untuk OpenOffice Calc hanya berbeda sedikit tampilannya.
Setelah kita mengubah nama range untuk tabel Data Karyawan dengan "Karyawan" maka selanjutnya nama tersebut kita akan masukan kedalam rumus VLOOKUP.
Rumus VLOOKUP beda sheet dengan define name dalam cell C4 adalah sebagai berikut :
=VLOOKUP(B4;Karyawan;2;0)
Perbedaan dengan cara yang pertama adalah kita tidak perlu memasukan range tabel Data Karyawan tetapi cukup memasukan nama yang sudah kita ubah sebelumnya yaitu "Karyawan" saja.
Nama tabel ini bisa juga digunakan dalam rumus lainnya dan cukup dengan mengetikan "Karyawan" kedalam argumen dari rumus yang akan kita gunakan.
Menurut saya cara yang kedua ini justru akan lebih mudah dilakukan dibandingkan dengan cara yang pertama.
Tetapi mungkin pendapat setiap orang berbeda - beda dan cara mana yang lebih mudah bisa ditentukan oleh masing - masing orang.
Hanya yang pasti kedua cara diatas bisa dilakukan untuk VLOOKUP beda sheet dan akan berjalan dengan baik tanpa muncul error.
Jika diperhatikan seharusnya muncul pertanyaan baru yaitu apakah Rumus VLOOKUP ini juga bisa dilakukan untuk file yang berbeda ?
Jawabannya sudah pasti bisa hanya saja untuk pembahasan cara melakukannya akan saya buatkan dalam artikel tersendiri.
Itulah pembahasan kita kali ini tentang VLOOKUP beda sheet dalam OpenOffice dan LibreOffice Calc, semoga artikel ini bermanfaat untuk semua pembaca.
Post a Comment for "VLOOKUP Beda Sheet Dalam OpenOffice dan LibreOffice Calc"